Règlement technique relatif au réseau et au système informatique de gestion et de communication procédurale, du 24 avril 2024

Article 1. Objet

Le présent Règlement a pour objet d'établir les normes techniques relatives au réseau et au système informatique de gestion et de communication procédurale, en vue de la mise en place correcte du dossier électronique dans l'Administration de la justice.

Article 2. Définition et portée

1. Les normes techniques relatives au réseau et au système informatique de gestion et de communication procédurale (ci-après, « le système informatique ») définissent techniquement le dossier judiciaire électronique, ses éléments et ses restrictions dans le flux procédural du traitement.

2. De même, ces normes établissent la structure et le format technique du dossier judiciaire électronique et les spécifications des services d'échange d'informations avec les professionnels, les personnes physiques et morales et les autres administrations, ainsi que les définitions et codifications associées.

Article 3. Éléments du dossier électronique (EJE)

1. Le dossier judiciaire électronique (EJE) est un ensemble de documents judiciaires électroniques propres à une procédure judiciaire, qui est identifié par un numéro unique et inaltérable tout au long de la procédure et qui constitue la documentation officielle et authentique des actes de procédure, conformément aux dispositions de la Loi 7/2022 , du 31 mars, de l'accès électronique de l'Administration de la justice.

2. À partir de cette définition générale, ces normes techniques détaillent et normalisent tous les éléments qui composent l'EJE. Plus précisément :

a) Métadonnées de l'EJE

b) Documents électroniques de l'EJE L'ensemble des documents électroniques correspondant à une procédure judiciaire, qui remplissent les caractéristiques de structure et de format établies. Les documents électroniques peuvent être inclus dans l'EJE directement en tant qu'élément propre du dossier lui-même ou en tant que partie d'un autre dossier, qu'il soit judiciaire ou administratif, intégré au premier ou en tant que pièce séparée.

c) Index électronique de l'EJE Il garantit l'intégrité du dossier et permet de le récupérer chaque fois que cela est nécessaire.

3. Des pièces peuvent être créées au sein d'un EJE. Les composants de la pièce sont les mêmes que ceux de l'EJE, mais il est possible d'y inclure des dossiers judiciaires électroniques et/ou des pièces connexes.

Article 4. Métadonnées du dossier judiciaire électronique (EJE)

1. Les métadonnées de l'EJE constituent l'information minimale obligatoire qui identifie la procédure judiciaire.

2. Les données de l'EJE sont organisées selon une structure normalisée de consistance, de cohérence et d'intégrité de l'EJE.

3. La structure des métadonnées de l'EJE se divise en trois entités complémentaires :

a) L'affaire judiciaire (NIG)

b) Le dossier ou la procédure judiciaire

c) Les intervenants

Article 5. Affaire judiciaire (NIG)

1. Les métadonnées de l'affaire judiciaire se réfèrent aux informations nécessaires à l'enregistrement d'une affaire judiciaire, une fois que l'acte introductif qui la motive a été présenté.

2. Le tableau correspondant est disponible sur www.justicia.ad.

Article 6. Dossier ou procédure judiciaire

Une fois l'affaire enregistrée et attribuée à l'organe juridictionnel chargé de son traitement, le premier dossier judiciaire est ouvert. Bien que, tout au long de l'iter procédural, d'autres dossiers et recours connexes puissent être générés à la suite de l'exécution des renvois procéduraux, tous les dossiers partagent le même NIG, c'est-à-dire qu'ils émanent d'une seule et même affaire judiciaire.

Article 7. Les intervenants et leurs représentants

1. L'enregistrement des parties dans tous les actes introductifs qui contiennent des informations sur les parties adverses et leurs représentants fait partie de la structure normalisée.

2. Les affaires judiciaires récupèrent les métadonnées des intervenants et de leurs représentants saisies dans le formulaire de l'acte introductif. De même, les dossiers judiciaires qui proviennent de l'affaire récupèrent les intervenants et leurs représentants, la gestion et la mise à jour de ce type de données, afin de les adapter à chaque phase ou moment procédural, relevant de la responsabilité de l'Administration de la justice.

3. Les bureaux qui font office de registre (Présidence, Batllia de permanence, Tribunal de Corts (Tribunal criminel d'Andorre), Tribunal supérieur de justice et Parquet général) sont chargés de vérifier la saisie correcte des données personnelles.

4. Les données minimales requises pour permettre l'enregistrement d'une demande, d'une plainte avec constitution de partie civile, d'une dénonciation ou de toute prétention principale comportant une partie demanderesse sont les suivantes :

a) Type d'identification, selon la codification disponible sur www.justicia.ad .

b) Numéro d'identification.

c) Nom et prénoms (ou dénomination de la personne morale).

d) Nationalité, selon la codification disponible sur www.justicia.ad .

e) Sexe.

f) Adresse, selon les paramètres disponibles sur www.justicia.ad .

5. Ces données minimales requises doivent également être complétées dans les situations suivantes :

a) Lorsque la dénonciation émane de la police. Dans ce cas, les données de la personne dénoncée doivent être incorporées lorsqu'elles sont disponibles.

b) Dans les registres d'exécutions, tant pour les débiteurs que pour les créanciers.

c) Dans les registres de peines.

d) Lorsqu'une remise est effectuée avec succès par les huissiers.

6. Le tableau de la structure des métadonnées pour chacun des intervenants et de leurs parties susceptibles d'être enregistrés, tant dans les actes introductifs que dans les affaires et/ou dossiers judiciaires, est disponible sur www.justicia.ad .

7. La donnée relative au représentant ou au défenseur étant l'une des clés utilisées pour l'accès correct des professionnels aux dossiers judiciaires électroniques, les responsables doivent tenir compte du fait que les procédures d'immatriculation (déclaration d'embauche) et de radiation des professionnels affectent l'accès de ces derniers au siège électronique et doivent communiquer tout incident à cet égard au Conseil supérieur de la justice.

Article 8. Document judiciaire électronique

1. Conformément à l'article 2.5 de la Loi 7/2022 , du 31 mars, de l'accès électronique de l'Administration de la justice, doivent être incorporés à l'EJE les documents judiciaires électroniques qui résultent des actes de procédure accomplis conformément aux procédures prévues par la Loi.

2. Cette définition s'applique aux documents suivants, selon la codification disponible sur www.justicia.ad .

a) Décisions des tribunaux.

b) Rapports, réquisitions et autres types de documents du Ministère public.

c) Écritures des avocats et des procureurs.

d) Procès-verbaux de la Police.

e) Rapports et autres types de documents produits par les administrations publiques.

f) Documents présentés par les personnes physiques ou morales.

g) Tout autre type de document incorporé à l'EJE.

3. En conséquence, tous les documents judiciaires électroniques décrits au paragraphe précédent comportent au minimum les composants suivants :

a) Contenu, entendu comme un ensemble de données ou d'informations du document.

b) Métadonnées du document judiciaire électronique.

c) Signature électronique qualifiée conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur.

Article 9. Contenu du document judiciaire électronique

1. La structure du contenu du document judiciaire électronique est disponible sous forme de tableau sur www.justicia.ad .

2. Tout document intégré à l'EJE doit correspondre au format PDF doté de la fonctionnalité OCR (reconnaissance optique de caractères) conformément aux formats de documents indiqués à l'annexe 3 ; c'est-à-dire qu'il doit avoir été généré ou numérisé au moyen d'un logiciel permettant d'obtenir comme résultat final un fichier dans un format de texte modifiable dont le contenu peut faire l'objet de recherches.

Article 10. Métadonnées du document judiciaire électronique

Outre le contenu du document judiciaire électronique, constituent des éléments indispensables les informations de référence et les éléments de traçabilité que doit nécessairement contenir un document judiciaire électronique lors de son intégration à l'EJE.

Article 11. Signature électronique du document judiciaire électronique

1. Sont considérés comme des documents judiciaires électroniques tous les documents intégrés à l'EJE et qui résultent de tous les actes de procédure accomplis conformément aux procédures judiciaires prévues par la Loi, ainsi que les annexes aux documents qui sont intégrées, dûment indexées, à l'EJE, c'est-à-dire les décisions et actes générés dans les systèmes de gestion procédurale, ainsi que toute information accédant d'une autre manière au dossier, lorsque des données signées électroniquement y sont intégrées. Dans le cas contraire, il est considéré comme un document électronique.

2. Dans le cas spécifique des documents produits par les organes juridictionnels, le Ministère public ou les services communs, le format de signature retenu est celui du cachet de l'organe, qui permet l'anonymisation des données personnelles des signataires, insérées dans les certificats numériques. Ce système doit permettre de manière effective la conservation des originaux et des copies, avec le stockage du document original dans le dépôt numérique de l'Administration de la justice.

3. Le Siège judiciaire électronique doit disposer d'un service de vérification de l'authenticité et de l'intégrité des documents (SCDD) délivrés par l'Administration de la justice, au moyen d'un code sécurisé de vérification.

4. La structure permettant de définir la signature du document judiciaire électronique sous forme de tableau est disponible sur www.justicia.ad .

Article 12. Index du dossier judiciaire électronique

1. Le dossier judiciaire est ordonné par un index électronique qui identifie chaque document électronique et chaque annexe, dans le but de garantir l'ordre et l'intégrité de l'ensemble de l'EJE.

2. La foliotation des dossiers judiciaires électroniques s'effectue au moyen de cet index électronique, signé par le greffe compétent, qui garantit l'intégrité de l'EJE et en permet la récupération chaque fois que cela est nécessaire lorsqu'un même document fait partie de différents dossiers judiciaires électroniques.

3. Les différents documents de l'EJE sont intégrés à l'index aux moments suivants :

a) Décisions judiciaires : lorsqu'elles sont signées.

b) Documents du Parquet général : au moment de leur présentation.

c) Écritures des parties, documents joints et rapports présentés par voie télématique par les administrations et les personnes : lorsque l'écriture ou le rapport est accepté par le greffe.

d) Documents annexés au dossier : au moment de leur intégration par le greffe.

4. Une fois l'index d'un dossier constitué, il ne peut être ni altéré ni modifié, sauf dans les cas exceptionnels d'opérations de suppression et de réorganisation des éléments de l'index.

5. La structure permettant de définir l'index électronique du dossier judiciaire sous forme de tableau est disponible sur www.justicia.ad .

Article 13. Conditions requises générales pour la présentation d'écritures par voie télématique

1. Les écritures introductives et de procédure, ainsi que les documents annexés qui les accompagnent, sont présentés par voie télématique par l'intermédiaire du Portail de services pour le professionnel (PSP).

2. Les documents originaux annexés présentés par voie télématique avec l'écriture des professionnels ne sont pas présentés sur support papier, sauf si la personne qui les présente y est invitée par l'organe juridictionnel compétent ou par le Ministère public, ou lorsque la loi le prévoit expressément.

3. Le système conçu pour que le professionnel puisse accéder au service de présentation d'écritures introductives et de procédure débute de manière commune à tous les services du Portail, par l'identification du professionnel au moyen de l'utilisation d'un certificat numérique, de manière à en garantir l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation.

Article 14. Présentation d'actes introductifs par l'intermédiaire du PSP

1. L'utilisateur dispose de deux éléments dans le menu du Portail de services pour le professionnel : Actes introductifs et Constitution et réponse.

2. Chacune de ces fonctionnalités donne accès à un moteur de recherche et à une liste qui comprend l'état de chacun (envoyé, accepté, réparti et, en cas de répartition et d'acceptation à destination, l'organe destinataire et le numéro de la procédure).

3. Les données nécessaires pour présenter un acte varient selon la typologie de l'acte :

a) Type d'organe destinataire, selon la dénomination disponible sur www.justicia.ad .

b) Type d'acte introductif. Il est possible de choisir parmi les valeurs disponibles sur www.justicia.ad .

c) S'il s'agit d'un acte introductif, les données à renseigner sont les suivantes :

• Organe destinataire
• Catégorie d'enregistrement (selon la description disponible sur www.justicia.ad )
• Montant (facultatif)
• Demande de mesures (oui/non)

d) S'il s'agit d'un acte relatif à un dossier déjà ouvert, les données à renseigner sont les suivantes :

• Organe destinataire
• Type de procédure (selon la description disponible sur www.justicia.ad )
• Numéro/année de la procédure
• Numéro de pièce de la procédure

e) S'il s'agit d'un acte de constitution relatif à un dossier déjà ouvert, les données à renseigner sont les suivantes :

• Type d'organe de la procédure d'origine
• Organe de la procédure d'origine
• Type de procédure d'origine (selon la description disponible sur www.justicia.ad )
• Numéro/année de la procédure d'origine
• Numéro de pièce de la procédure d'origine
• Document attaqué
• Type d'organe destinataire

f) En cas de demande d'exécution, les données à renseigner sont les suivantes :

• Organe destinataire
• Type de procédure (selon la description disponible sur www.justicia.ad )
• Numéro/année de la procédure
• Numéro de pièce de la procédure

g) Les données relatives aux intervenants sont les suivantes :

• Représenté :
• « Oui » : indique que l'intervenant est l'un des défendus/représentés
• « Non » : indique que l'intervenant est la partie adverse
• Type d'intervention. Champ obligatoire
• Type de personne : physique ou morale. Champ obligatoire
• Type d'intervenants (selon la description disponible sur www.justicia.ad ). S'il s'agit d'un représenté, il ne peut pas être sans papiers d'identité.

h) Numéro d'identification. Champ obligatoire, sauf pour les « personnes sans papiers d'identité »

i) Prénom / Nom commercial. Champ obligatoire

j) Premier nom de famille / raison sociale. Champ obligatoire

k) Second nom de famille. Champ obligatoire s'il s'agit d'un représenté

l) Sexe. Champ obligatoire (l'option « non renseigné » existe) ll) Nationalité. Champ obligatoire (l'option « non renseigné » existe) selon la description sur www.justicia.ad

m) Téléphone mobile. Champ facultatif s'il est inconnu

n) Adresse électronique. Champ facultatif

o) Date de naissance. Champ obligatoire s'il s'agit d'un représenté

p) Lieu de naissance. Champ obligatoire s'il s'agit d'un représenté

q) Nom du parent (1). Champ obligatoire s'il s'agit d'un représenté

r) Nom du parent (2). Champ obligatoire s'il s'agit d'un représenté

s) Domicile. Champ obligatoire s'il s'agit d'un représenté

4. Le système impose l'enregistrement d'au moins un intervenant représenté. Toutefois, tous les intervenants figurant dans l'acte introductif doivent être enregistrés.

Article 15. Présentation d'actes de procédure par l'intermédiaire du PSP

1. Les actes de procédure des procédures et les documents qui les accompagnent peuvent être présentés dans les dossiers dans lesquels l'utilisateur professionnel est partie conformément aux informations enregistrées dans le système de gestion procédurale.

2. Les données nécessaires pour présenter un acte de procédure sont les suivantes :

a) Organe destinataire (renseignement automatique)

b) Type de procédure (renseignement automatique, selon la description disponible sur www.justicia.ad )

c) Numéro et année de la procédure (renseignement automatique)

d) NIG (renseignement automatique)

e) Données des représentés (renseignement automatique)

f) Catalogage de l'acte (il est obligatoire de sélectionner une valeur parmi celles disponibles sur www.justicia.ad )

g) Section (facultatif)

Article 16. Transmission télématique de documents

1. Doit être joint au minimum l'acte introductif ou de procédure, dénommé « document principal ».

2. Le document principal de l'envoi est présenté au format PDF/A avec la fonctionnalité OCR (reconnaissance optique de caractères) conformément aux formats indiqués à l'annexe 3, et doit être généré ou numérisé au moyen d'un logiciel permettant d'obtenir comme résultat final un fichier dans un format de texte modifiable dont le contenu peut faire l'objet de sélections, de copies et de recherches. Le document principal doit être signé électroniquement de la signature ou des signatures des professionnels intervenants.

3. En cas de transmission de documents joints ou annexés au document principal, le premier document joint ou annexé est un index contenant la liste de ces documents, qui figure en tant que modèle 003 (défini à l'annexe 1), dûment rempli. Le PSP peut générer automatiquement cet index en fonction des documents joints, de sorte que, si cette fonctionnalité est activée, il n'est pas nécessaire de présenter le document modèle 003.

4. À l'exception des fichiers audio, vidéo ou image, le format de l'annexe doit présenter les mêmes caractéristiques que le document principal (PDF/A avec fonctionnalité OCR). Pour chaque document annexé, les données suivantes doivent être renseignées :

a) Description de l'annexe

b) Catalogage de l'annexe (selon la codification disponible sur www.justicia.ad )

5. Les dispositifs de numérisation ou de scannage utilisés pour la transformation en documents numérisés des documents existant sur support papier et joints aux actes et aux actes de communication procédurale doivent être configurés de la manière indiquée ci-après :

a) La résolution du scanner doit être activée au minimum à 300 x 300 ppp

b) Le type de sortie du document doit être sélectionné : PDF/A et un seul document

c) L'OCR (reconnaissance de caractères) doit être activé

d) La couleur de sortie noire doit être sélectionnée (les caractéristiques de couleur ne sont utilisées que lorsque le contenu des informations jointes l'exige)

Article 17. Documentation physique à présenter

1. Si, lors de la présentation télématique d'un acte introductif ou de procédure, il est indispensable de produire un document sur support physique, il en est fait mention dans l'envoi télématique, dans la case correspondante.

2. Pour présenter le document à l'organe compétent, il doit être accompagné du modèle 005 (défini à l'annexe 2) dûment rempli, dans les termes prévus par la Loi 7/2022 , du 31 mars, d'accès électronique de l'Administration de la justice.

Article 18. Impossibilité de présentation télématique

1. En cas d'impossibilité d'accéder au système informatique de gestion et de communication procédurale, les écrits soumis à un délai peuvent être présentés, également par voie télématique, le jour ouvrable suivant le dernier jour du délai procédural.

2. Dans le cas prévu au paragraphe précédent, lorsque l'impossibilité d'accéder au système informatique persiste le jour ouvrable suivant le dernier jour du délai procédural, la partie doit fournir à l'organe destinataire, dans ce même jour, le document justifiant dûment l'impossibilité d'utiliser le système informatique.

3. Le document peut être présenté sur un dispositif électronique au bureau d'enregistrement du Siège de la Justice, accompagné d'un écrit faisant état de l'impossibilité de la présentation télématique, auquel doit être joint le modèle 005 (défini à l'annexe 2), dûment rempli.

Article 19. Transmission et destination

1. Lorsque, dans la procédure, un avoué exerce la représentation, la présentation de l'écrit est effectuée par ce professionnel. Dans ce cas, l'avoué doit indiquer l'avocat qui assure la défense ou, le cas échéant, indiquer qu'il comparaît sans avocat, et le destinataire est le bureau d'enregistrement et de répartition correspondant.

2. Dans les cas où la loi confère la faculté de représentation procédurale à l'avocat, ce dernier doit présenter les écrits en sélectionnant comme destinataire le bureau d'enregistrement et de répartition correspondant.

Article 20. Computation des délais

1. Aux fins de la computation des délais, la présentation des écrits introductifs et de procédure est réputée effectuée à la date et à l'heure figurant sur le justificatif attestant la présentation fourni par le système informatique.

2. Si la présentation a lieu un jour ou à une heure non ouvrables aux fins procédurales conformément à la loi, elle est réputée effectuée le premier jour et à la première heure ouvrables suivants.

Article 21. Remise de copies d'écrits et de documents pour les parties

1. Les copies des écrits introductifs et des documents pour les parties, même si celles-ci ne sont pas constituées, doivent être présentées sur support papier à l'organe compétent pour la procédure, accompagnées du modèle 005 (défini à l'annexe 2), dûment rempli.

2. Le délai de présentation des copies sur support papier est celui prévu par la Loi 7/2022 , du 31 mars, d'accès électronique de l'Administration de la justice.

Article 22. Réception d'écrits de procédure par les organes judiciaires

1. Dès l'envoi de l'écrit de procédure depuis le système PSP, le bureau d'enregistrement destinataire dispose de l'écrit dans la boîte de réception et peut accéder tant aux informations renseignées par le professionnel qu'aux documents présentés.

2. Depuis le système informatique, l'écrit peut être accepté ou refusé pour erreurs manifestes et/ou non-respect des conditions requises techniques. En cas de refus, un courriel d'information (le courriel est généré et envoyé automatiquement par le système sans intervention de l'utilisateur) est envoyé à la personne ayant effectué la présentation. Le système PSP dispose d'une liste des écrits de procédure refusés.

3. Dans tous les cas de refus d'un écrit de quelque nature que ce soit, et conformément à la réglementation applicable, la date de début de l'envoi télématique est celle qui fait foi à tous égards, sans préjudice de l'obligation pour le professionnel d'effectuer à nouveau l'envoi télématique le jour même ou le jour ouvrable suivant à compter de la date à laquelle le refus s'est produit.

Article 23. R éception d'écrits introductifs au bureau d'enregistrement

1. Dès l'envoi de l'écrit introductif depuis le système PSP au bureau d'enregistrement, le destinataire dispose de l'écrit dans la boîte de réception et peut accéder tant aux informations renseignées par le professionnel qu'aux documents présentés.

2. En cas de présentation d'écrits de constitution dans des procédures non engagées, ces écrits sont adressés au bureau correspondant selon le type d'organe indiqué dans la demande et, après acceptation, restent en attente de la transmission correspondante. Le recours ou l'affaire correspondant est joint à l'écrit.

3. Dans le cas des écrits initiaux de type écrit introductif, écrit de constitution relatif à un dossier non engagé de première instance et écrit introductif relatif à une procédure non engagée de deuxième instance, il est possible de refuser l'écrit. Le refus entraîne l'envoi d'un courriel (le courriel est généré et transmis automatiquement par le système sans intervention de l'utilisateur) à titre informatif à la personne ayant effectué la présentation. Le PSP permet la visualisation des écrits refusés.

4. Les écrits de constitution dans une procédure engagée et les demandes d'exécution sont présentés avec un avis dans la boîte de réception des écrits et sont versés au dossier correspondant une fois acceptés. Ces écrits peuvent être refusés.

Article 24. Avis à la personne qui présente l'écrit introductif

1. En règle générale, après chacune des étapes suivantes dans le système informatique, un avis est envoyé par courriel à la personne qui présente l'écrit introductif (le courriel est généré et transmis automatiquement par le système sans intervention de l'utilisateur). De même, elle reçoit un avis lorsque survient l'une des situations suivantes :

a) Acceptation au bureau d'enregistrement

b) Répartition

c) Acceptation par l'organe destinataire

2. Si la personne qui présente l'écrit introductif est un avoué près les tribunaux, l'avis n'est envoyé que lorsque l'acceptation intervient au sein de l'organe judiciaire.

Article 25. Impression d'écrits télématiques

Conformément à la Loi 7/2022 , du 31 mars, d'accès électronique de l'Administration de la justice, en règle générale, l'impression des écrits doit être évitée, ceux-ci étant accessibles et pouvant être examinés avec les décisions de la procédure au moyen du système informatique.

Article 26. Envoi et réception d'actes de communication

En règle générale, doivent être respectés les règles et critères d'action harmonisés définis par les articles suivants pour l'utilisation du PSP, en ce qui concerne la fonctionnalité du système d'actes de communication procédurale par voie télématique dans l'Administration de la justice entre les différents organes judiciaires, le Parquet général, les professionnels de la justice et les autres utilisateurs auxquels l'utilisation du PSP est étendue.

Article 27. Disponibilité du système informatique

1. Le système informatique fonctionne vingt-quatre heures sur vingt-quatre, chaque jour de l'année, sans préjudice des dispositions du paragraphe troisième. En aucun cas la réception d'actes de communication par voie télématique n'implique la modification des dispositions des lois relatives au temps utile pour les actes de procédure, aux délais et à leur computation.

2. La réception des actes de communication est conforme aux dispositions de la Loi qualifiée de la Justice.

3. L'interruption planifiée du fonctionnement du registre électronique est communiquée à tous les utilisateurs du Site électronique. Exceptionnellement, la prorogation des délais arrivant à échéance imminente peut être autorisée ; elle doit être annoncée de manière suffisante pour la connaissance générale des utilisateurs du système informatique.

4. En cas d'impossibilité d'accéder au système informatique, les écrits soumis à un délai peuvent être présentés, également par voie télématique, le jour ouvrable suivant le dernier jour du délai de procédure.

5. Dans le cas prévu au paragraphe précédent, lorsque l'impossibilité d'accéder au système informatique persiste le jour ouvrable suivant le dernier jour du délai de procédure, la partie doit produire devant le tribunal, dans ce même jour, le document justifiant dûment l'impossibilité d'utiliser le système informatique.

6. Il appartient au greffier de statuer sur l'admission du document et de le verser au dossier judiciaire électronique. Cette décision est susceptible de recours devant le tribunal dont le greffier fait partie ou auquel il est rattaché, dans le délai prévu par la Loi 7/2022 , du 31 mars, d'accès électronique de l'Administration de la justice.

7. En cas d'interruption ou de dysfonctionnement non planifié du registre électronique, les moyens nécessaires sont mis en œuvre pour que les utilisateurs du système informatique soient informés de la situation et, le cas échéant, d'une éventuelle prorogation des délais arrivant à échéance imminente. À cet effet, les certificats correspondants rendant compte des circonstances exposées sont publiés sur le système informatique.

Article 28. E nvoi d'actes de communication

1. L'envoi des actes de communication est effectué directement depuis le système de gestion procédurale vers le PSP. Lorsqu'un acte de communication est effectué par voie télématique, les champs suivants sont remplis automatiquement :

a) Nom de l'organe émetteur

b) Code de l'organe émetteur

c) Nom et prénoms du destinataire

d) Type de destinataire

e) Code professionnel du destinataire

f) Code de l'ordre professionnel du destinataire

g) Type de procédure (selon la description disponible sur www.justicia.ad )

h) Numéro de procédure

i) Document principal

2. À titre facultatif, l'expéditeur peut y joindre des documents annexes.

Article 29. Réception d'actes de communication par les avoués

1. L'avoué destinataire de la notification dispose sur le PSP d'un avis de l'existence d'actes de communication reçus dont l'accès au contenu est en attente. De même, si l'avoué a activé les avis par courrier électronique, il reçoit quotidiennement un courriel d'information indiquant le nombre de notifications transmises.

2. Le jour et l'heure auxquels l'utilisateur accède au contenu de l'acte de communication, après signature électronique préalable de la réception, un justificatif attestant l'accès est généré. Ils sont également enregistrés dans le système, sans que cette circonstance ait d'incidence sur la date à laquelle l'acte de communication a été reçu et effectué.

3. Dans le cas où l'avoué doit transmettre la notification à l'avocat et si ce dernier est inscrit sur le PSP, il peut la lui transmettre par l'intermédiaire de la même application.

4. L'avocat ne peut visualiser la documentation contenue dans la notification, ni depuis la liste des notifications ni depuis le dossier électronique, tant que l'avoué n'a pas effectué l'action de la lui envoyer sur le PSP.

5. En conséquence du droit de l'avocat d'accéder au dossier judiciaire, celui-ci peut visualiser la documentation du dossier électronique à compter de la date de notification à l'avoué.

Article 30. Réception d'actes de communication par les avocats

1. Tout acte de communication électronique dont le destinataire est un avocat qui assure la représentation de ses clients dans la procédure ou tout autre représentant pouvant intervenir dans une affaire est mis à la disposition de l'utilisateur destinataire pour qu'il accède à son contenu à partir de 8.00 heures du jour ouvrable suivant.

2. Le jour et l'heure auxquels l'utilisateur accède au contenu de l'acte de communication, après signature électronique préalable de la réception, sont enregistrés dans le dossier de l'organe judiciaire ou du Ministère public qui l'a émis.

3. À défaut d'accès à l'acte de communication par voie télématique par le professionnel concerné, à l'expiration des cinq (5) jours ouvrables sans que le destinataire ait accédé à son contenu, l'acte de communication est réputé effectué le jour ouvrable suivant l'expiration des cinq (5) jours indiqués et produit pleinement ses effets.

4. Conformément aux dispositions de la Loi 7/2022 , les actes de communication sont réputés effectués le jour suivant la date de réception figurant sur le justificatif attestant la réception.

Article 31. Réception d'actes de communication par d'autres destinataires dotés de pouvoirs de représentation

Tout acte de communication électronique adressé à un destinataire doté de pouvoirs de représentation qui n'est ni avoué ni avocat est effectué selon les modalités indiquées à l'article 30.