Reglament tècnic relatiu a la xarxa i al sistema informàtic de gestió i comunicació processal, del 2024-04-24

Article 1. Objecte

Aquest Reglament té per objecte establir les normes tècniques relatives a la xarxa i al sistema informàtic de gestió i de comunicació processal, per a la correcta implantació de l’expedient electrònic en l’Administració de justícia.

Article 2. Definició i abast

1. Les normes tècniques relatives a la xarxa i al sistema informàtic de gestió i de comunicació processal (en endavant, “el sistema informàtic”) defineixen tècnicament l’expedient judicial electrònic, els seus elements i les seves restriccions dins del flux processal de la tramitació.

2. Igualment, aquestes normes estableixen l’estructura, el format tècnic de l’expedient judicial electrònic i les especificacions dels serveis d’intercanvi d’informació amb els professionals, les persones físiques i jurídiques i les altres administracions, així com les definicions i codificacions associades.

Article 3. Elements de l’expedient electrònic (EJE)

1. L’expedient judicial electrònic (EJE) és un conjunt de documents judicials electrònics propis d’un procés judicial que es troba identificat amb un número únic i inalterable al llarg de tot el procés i constitueix la documentació oficial i autèntica de les actuacions, d’acord amb el que està establert a la Llei 7/2022 , del 31 de març, d’accés electrònic de l’Administració de justícia.

2. A partir d’aquesta definició general, aquestes normes tècniques detallen i normalitzen tots els elements que componen l’EJE. En concret:

a) Metadades de l’EJE

b) Documents electrònics de l’EJE El conjunt de documents electrònics corresponents a un procediment judicial, que compleixen les característiques d’estructura i de format establerts. Els documents electrònics es poden incloure en l’EJE directament com un element propi del mateix expedient o com a part d’un altre expedient, sigui judicial o administratiu, integrat en el primer o com una peça separada.

c) Índex electrònic de l’EJE Garanteix la integritat de l’expedient i permet recuperar-lo sempre que sigui necessari.

3. Dins un EJE es poden crear peces. Els components de la peça són els mateixos que els de l’EJE, però hi ha la possibilitat d’incloure-hi expedients judicials electrònics i/o peces relacionats.

Article 4. Metadades de l’expedient judicial electrònic (EJE)

1. Les metadades de l’EJE constitueixen la informació mínima obligatòria que identifica el procediment judicial.

2. Les dades de l’EJE s’organitzen en una estructura normalitzada de consistència, coherència i integritat a l’EJE.

3. L’estructura de les metadades de l’EJE es divideix en tres entitats complementàries:

a) L’assumpte judicial (NIG)

b) L’expedient o procediment judicial

c) Els intervinents

Article 5. Assumpte judicial (NIG)

1. Les metadades de l’assumpte judicial es refereixen a la informació necessària per fer el registre d’un assumpte judicial, una vegada que s’ha presentat l’escrit d’inici que el motiva.

2. La taula corresponent es troba disponible a www.justicia.ad.

Article 6. Expedient o procediment judicial

Una vegada l’assumpte és registrat i repartit a l’òrgan judicial tramitador, s’incoa el primer expedient judicial. Encara que al llarg de l’iter processal es puguin generar altres expedients i recursos relacionats a conseqüència de l’execució de les remissions processals, tots els expedients comparteixen el mateix NIG, és a dir, dimanen d’un únic assumpte judicial.

Article 7. Els intervinents i els seus representants

1. El registre de les parts en tots els escrits d’inici que contenen informació sobre les parts contràries i els seus representants forma part de l’estructura normalitzada.

2. Els assumptes judicials recuperen les metadades dels intervinents i dels seus representants introduïdes en el formulari de l’escrit d’inici. Igualment, els expedients judicials que provenen de l’assumpte recuperen els intervinents i els seus representants, i queda sota la responsabilitat de l’Administració de justícia la gestió i l’actualització d’aquest tipus de dades per adaptar-se a cada fase o temps processal.

3. Les oficines que actuen com a registre (Presidència, Batllia de guàrdia, Tribunal de Corts, Tribunal Superior de Justícia i Fiscalia General) s’encarreguen de verificar la inserció correcta de les dades personals.

4. Les dades mínimes requerides per permetre el registre d’una demanda, querella, denúncia o qualsevol pretensió principal amb part actora són les següents:

a) Tipus d’identificació, segons la codificació disponible a www.justicia.ad .

b) Número d’identificació.

c) Nom i cognoms (o nom de la persona jurídica).

d) Nacionalitat, segons la codificació disponible a www.justicia.ad .

e) Sexe.

f) Adreça, segons els paràmetres disponibles a www.justicia.ad .

5. Aquestes dades mínimes requerides també s’han de completar en les situacions següents:

a) Quan la denúncia prové de la policia. En aquest cas cal incorporar les dades del denunciat quan se’n disposa.

b) En els registres d’execucions, tant per a deutors com per a creditors.

c) En els registres de penes.

d) Quan es practica de forma positiva una entrega per part dels nuncis.

6. La taula de l’estructura de metadades per a cadascun dels intervinents i les seves parts que poden ser registrats, tant en escrits d’inici com en assumptes i/o expedients judicials, es troba disponible a www.justicia.ad .

7. Atès que la dada relativa al representant o defensor és una de les claus utilitzades per a l’accés correcte dels professionals als expedients judicials electrònics, els responsables han de tenir en compte que els procediments d’alta i de baixa de professionals afecten l’accés a la seu electrònica d’aquests últims i han de comunicar qualsevol incidència al respecte al Consell Superior de la Justícia.

Article 8. Document judicial electrònic

1. D’acord amb l’article 2.5 de la Llei 7/2022 , del 31 de març, d’accés electrònic de l’Administració de justícia, s’han d’incorporar a l’EJE els documents judicials electrònics que són conseqüència dels actes processals efectuats d’acord amb els procediments previstos a la Llei.

2. Aquesta definició s’aplica als documents següents, seguint la codificació disponible a www.justicia.ad .

a) Resolucions dels tribunals.

b) Informes, qualificacions i altres tipus de documents del Ministeri Fiscal.

c) Escrits d’advocats i de procuradors.

d) Atestats de la Policia.

e) Informes i altres tipus de documents aportats per les administracions públiques.

f) Documents presentats per les persones físiques o jurídiques.

g) Qualsevol altre tipus de document incorporat a l’EJE.

3. En conseqüència, tots els documents judicials electrònics descrits en l’apartat anterior compten com a mínim amb els components següents:

a) Contingut, entès com un conjunt de dades o informació del document.

b) Metadades del document judicial electrònic.

c) Signatura electrònica reconeguda d’acord amb el que estableix la normativa vigent.

Article 9. Contingut del document judicial electrònic

1. L’estructura del contingut del document judicial electrònic es troba disponible en format de taula a www.justicia.ad .

2. Qualsevol document incorporat a l’EJE ha de correspondre al format PDF amb la característica OCR (reconeixement òptic de caràcters) d’acord amb els formats de documents assenyalats a l’annex 3; és a dir, ha d’haver estat generat o escanejat amb un programari que permeti obtenir com a resultat final un fitxer en un format de text editable sobre el contingut del qual es puguin fer cerques.

Article 10. Metadades del document judicial electrònic

A més del contingut del document judicial electrònic, són elements imprescindibles la informació de referència i els elements de traçabilitat que necessàriament ha de contenir un document judicial electrònic en ser incorporat a l’EJE.

Article 11. Signatura electrònica del document judicial electrònic

1. Tenen la consideració de documents judicials electrònics tots els documents incorporats a l’EJE i que resulten de tots els actes processals efectuats conforme als processos judicials previstos a la Llei, així com els annexos als documents que s’incorporin degudament indexats a l’EJE, és a dir, les resolucions i actuacions que es generen en els sistemes de gestió processals, així com tota la informació que tingui accés d’una altra forma a l’expedient, quan s’incorporin dades firmades electrònicament. En cas contrari, es considera un document electrònic.

2. Per al cas específic dels documents produïts pels òrgans judicials, el Ministeri Fiscal o els serveis comuns, es considera el format de signatura amb el segell de l’òrgan que permet l’anonimització de les dades personals dels signants, inserides en els certificats digitals. Aquest sistema ha de permetre de forma efectiva la custòdia d’originals i de còpies, amb l’emmagatzematge del document original al repositori digital de l’Administració de justícia.

3. La Seu judicial electrònica ha de disposar d’un servei de verificació de l’autenticitat i de la integritat dels documents (SCDD) expedits per l’Administració de justícia, mitjançant un codi segur de verificació.

4. L’estructura per definir la firma del document judicial electrònic en format de taula es troba disponible a www.justicia.ad .

Article 12. Índex de l’expedient judicial electrònic

1. L’expedient judicial està ordenat per un índex electrònic que identifica cada document electrònic i cada annex, amb l’objectiu de garantir l’ordre i la integritat de tot l’EJE.

2. La foliació dels expedients judicials electrònics s’efectua mitjançant aquest índex electrònic, signat per l’oficina judicial corresponent, que garanteix la integritat de l’EJE i en permet la recuperació sempre que sigui necessari en cas que un mateix document formi part de diferents expedients judicials electrònics.

3. S’incorporen a l’índex els diferents documents de l’EJE en els moments següents:

a) Resolucions judicials: quan siguin signades.

b) Documents de la Fiscalia General: en el moment de la presentació.

c) Escrits de les parts, documents adjuntats i informes presentats telemàticament per les administracions i persones: quan s’accepti l’escrit o l’informe per part de l’oficina judicial.

d) Documents annexos a l’expedient: en el moment de la incorporació per part de l’oficina judicial.

4. Una vegada conformat l’índex d’un expedient, no es pot alterar ni modificar excepte en els casos excepcionals d’operacions d’eliminació i de reordenació dels elements de l’índex.

5. L’estructura per definir l’índex electrònic de l’expedient judicial en format de taula està disponible a www.justicia.ad .

Article 13. Requisits generals per a la presentació d’escrits telemàtics

1. Els escrits d’inici i de tràmit, així com els documents annexos que els acompanyen, es presenten per via telemàtica a través del Portal de serveis per al professional (PSP).

2. Els documents originals annexos que es presenten per la via telemàtica juntament amb l’escrit dels professionals no es presenten en paper, excepte que la persona que els presenti sigui requerida per l’òrgan judicial corresponent o el Ministeri Fiscal, o quan expressament ho indiqui la llei.

3. El sistema plantejat perquè el professional pugui accedir al servei de presentació d’escrits d’inici i de tràmit comença de manera comuna a tots els serveis del Portal, amb la identificació del professional mitjançant la utilització de certificat digital, de manera que es garanteixi la seva autenticitat, integritat i no repudi.

Article 14. Presentació d’escrits d’inici a través del PSP

1. L’usuari disposa de dos elements al menú del Portal de serveis per al professional: Escrits d’inici i Personació i contesta.

2. Des de cadascuna d’aquestes funcionalitats s’accedeix a un cercador i a una llista que inclou l’estat de cadascun (enviat, acceptat, repartit i, en cas de repartit i acceptat en el destí, l’òrgan destinatari i el número del procediment).

3. Les dades necessàries per presentar un escrit varien segons la tipologia de l’escrit:

a) Tipus d’òrgan destinatari, segons la denominació disponible a www.justicia.ad .

b) Tipus d’escrit d’inici. Es pot seleccionar entre els valors disponibles a www.justicia.ad .

c) Si es tracta d’un escrit d’inici, les dades que s’han d’emplenar són les següents:

• Òrgan destinatari
• Classe de registre (segons la descripció disponible a www.justicia.ad )
• Quantia (opcional)
• Sol·licitud de mesures (sí/no)

d) Si es tracta d’un escrit sobre un expedient iniciat, les dades que s’han d’emplenar són les següents:

• Òrgan destinatari
• Tipus de procediment (segons la descripció disponible a www.justicia.ad )
• Número/any del procediment
• Número de peça del procediment

e) Si es tracta d’un escrit de personació sobre un expedient iniciat, les dades que s’han d’emplenar són les següents:

• Tipus d’òrgan del procediment d’origen
• Òrgan del procediment d’origen
• Tipus de procediment d’origen (segons la descripció disponible a www.justicia.ad )
• Número/any del procediment d’origen
• Número de peça del procediment d’origen
• Document recorregut
• Tipus d’òrgan destinatari

f) Si hi ha una sol·licitud d’execució, les dades que s’han d’emplenar són les següents:

• Òrgan destinatari
• Tipus de procediment (segons la descripció disponible a www.justicia.ad )
• Número/any del procediment
• Número de peça del procediment

g) Les dades referents als intervinents són les següents:

• Representat:
• “Sí”: indica que l’intervinent és un dels defensats/representats
• “No”: indica que l’intervinent és part contrària
• Tipus d’intervenció. Camp obligatori
• Tipus de persona: física o jurídica. Camp obligatori
• Tipus d’intervinents (segons la descripció disponible a www.justicia.ad ). En cas de tractar-se d’un representat, no pot ser indocumentat.

h) Número d’identificació. Camp obligatori, excepte per a “indocumentats”

i) Nom / Nom comercial. Camp obligatori

j) Primer cognom / raó social. Camp obligatori

k) Segon cognom. Camp obligatori en cas de tractar-se d’un representat

l) Sexe. Camp obligatori (hi ha l’opció “no consta”) ll) Nacionalitat. Camp obligatori (existeix l’opció “no consta”) segons la descripció a www.justicia.ad

m) Telèfon mòbil. Camp opcional si es desconeix

n) Adreça del correu electrònic. Camp opcional

o) Data de naixement. Camp obligatori en cas de tractar-se d’un representat

p) Lloc de naixement. Camp obligatori en cas de tractar-se d’un representat

q) Nom del progenitor (1). Camp obligatori en cas de tractar-se d’un representat

r) Nom del progenitor (2). Camp obligatori en cas de tractar-se d’un representat

s) Domicili. Camp obligatori en cas de tractar-se d’un representat

4. El sistema obliga a registrar almenys un intervinent representat. Tanmateix, s’han de registrar tots els intervinents que figuren en l’escrit d’inici.

Article 15. Presentació d’escrits de tràmit a través del PSP

1. Els escrits de tràmit dels procediments i els documents que s’acompanyen es poden presentar en els expedients en els quals l’usuari professional sigui part d’acord amb la informació registrada al sistema de gestió processal.

2. Les dades necessàries per presentar un escrit de tràmit són les següents:

a) Òrgan destinatari (emplenament automàtic)

b) Tipus de procediment (emplenament automàtic, segons la descripció disponible a www.justicia.ad )

c) Número i any de procediment (emplenament automàtic)

d) NIG (emplenament automàtic)

e) Dades dels representats (emplenament automàtic)

f) Catalogació de l’escrit (és obligatori seleccionar un valor dels disponibles a www.justicia.ad )

g) Secció (opcional)

Article 16. Remissió telemàtica de documents

1. S’ha d’incorporar com a mínim l’escrit d’inici o de tràmit, denominat “document principal”.

2. El document principal de l’enviament es presenta en format PDF/A amb la característica OCR (reconeixement òptic de caràcters) d’acord amb els formats assenyalats a l’annex 3, i ha de ser generat o escanejat amb un programari que permeti obtenir com a resultat final un fitxer en un format de text editable sobre el contingut del qual puguin fer-se seleccions, còpies i recerques. El document principal ha d’anar signat electrònicament amb la signatura o les firmes dels professionals actuants.

3. En el cas de la remissió de documents adjunts o annexos al document principal, el primer document adjunt o annexat és un índex que conté la relació d’aquests documents, que figura com a model 003 (definit a l’annex 1), degudament emplenat. El PSP pot generar de forma automàtica aquest índex en funció dels documents incorporats, de forma que si s’activa aquesta funcionalitat no cal presentar el document model 003.

4. Llevat dels fitxers d’àudio, vídeo o imatge, el format de l’annex ha de tenir les mateixes característiques que el document principal (PDF/A amb característica OCR). Per cada document annex s’han d’emplenar les dades següents:

a) Descripció de l’annex

b) Catalogació de l’annex (segons la codificació disponible a www.justicia.ad )

5. Els dispositius de digitalització o escaneig que s’utilitzin per a la transformació en documents digitalitzats dels documents que existeixen en paper i que s’adjuntin als escrits i als actes de comunicació processal, s’han de configurar de la manera que s’assenyala a continuació:

a) Cal activar com a mínim la resolució de l’escàner a 300 x 300 ppp

b) Cal seleccionar el tipus de sortida de document: PDF/A i un sol document

c) Cal activar l’OCR (reconeixement de caràcters)

d) Cal seleccionar el color de sortida negre (únicament s’utilitzen les característiques de color quan el contingut de la informació que s’adjunti ho requereixi)

Article 17. Documentació física que s’ha de presentar

1. Si en la presentació telemàtica d’un escrit d’inici o de tràmit és imprescindible aportar algun document en format físic, es fa constar a l’enviament telemàtic, a la casella corresponent.

2. Per presentar el document a l’òrgan que correspongui, s’ha d’acompanyar del model 005 (definit a l’annex 2) degudament emplenat, en els termes que figuren previstos a la Llei 7/2022 , del 31 de març, d’accés electrònic de l’Administració de justícia.

Article 18. Impossibilitat de presentació telemàtica

1. En el cas d’impossibilitat d’accedir al sistema informàtic de gestió i comunicació processal, els escrits sotmesos a termini es poden presentar, igualment de forma telemàtica, el dia hàbil següent a l’últim dia del termini processal.

2. En el cas previst en l’apartat anterior, quan la impossibilitat d’accedir al sistema informàtic persisteixi el dia hàbil següent a l’últim dia del termini processal, la part ha d’aportar a l’òrgan destinatari, dintre d’aquest dia, el document que justifica degudament la impossibilitat d’usar el sistema informàtic.

3. Es pot presentar el document en un dispositiu electrònic a l’oficina de registre de la Seu de la Justícia acompanyat d’un escrit que faci constar la impossibilitat de la presentació telemàtica, i s’hi ha d’adjuntar el model 005 (definit a l’annex 2), degudament emplenat.

Article 19. Remesa i destinació

1. Quan en el procés un procurador exerceix la representació, la presentació de l’escrit la porta a terme aquest professional. En aquest cas, el procurador ha d’indicar l’advocat que assumeix la defensa o, si és el cas, indicar que compareix sense advocat, i el destinatari és l’oficina de registre i de repartiment corresponent.

2. En els supòsits en què la llei atorga la facultat de representació processal a l’advocat, aquest últim ha de presentar els escrits seleccionant com a destinatari l’oficina de registre i de repartiment corresponent.

Article 20. Còmput de terminis

1. A efectes del còmput de terminis, la presentació dels escrits d’inici i de tràmits es considera efectuada en la data i l’hora que consten en el justificant acreditatiu de la presentació que facilita el sistema informàtic.

2. En cas que la presentació tingui lloc en un dia o una hora inhàbils a efectes processals d’acord amb la llei, s’entén efectuada el primer dia i hora hàbils següents.

Article 21. Aportació de còpies d’escrits i de documents per a les parts

1. Les còpies dels escrits d’inici i de documents per a les parts, encara que no siguin personades, s’han de presentar en suport paper a l’òrgan al qual correspon el procediment, acompanyades del model 005 (definit a l’annex 2), degudament emplenat.

2. El termini de presentació de les còpies en suport paper és el que està previst a la Llei 7/2022 , del 31 de març, d’accés electrònic de l’Administració de justícia.

Article 22. Recepció d’escrits de tràmit en els òrgans judicials

1. Des del moment de l’enviament de l’escrit de tràmit des del sistema PSP, l’oficina de registre destinatària disposa de l’escrit a la safata d’entrada i es pot accedir tant a la informació emplenada pel professional com als documents presentats.

2. Des del sistema informàtic es pot acceptar l’escrit o refusar-lo per errors manifestos i/o incompliments dels requisits tècnics. En cas de refús s’envia un correu informatiu (el correu és generat i enviat automàticament pel sistema sense intervenció de l’usuari) al presentador. Des del sistema PSP es disposa d’una llista d’escrits de tràmits refusats.

3. En tots els supòsits de refús d’un escrit de qualsevol classe, i conforme a la normativa aplicable, la data d’inici de l’enviament telemàtic és la vàlida a tots els efectes, sense perjudici que s’hagi d’efectuar novament l’enviament telemàtic per part del professional el mateix dia o el dia hàbil següent des de la data en la qual s’ha produït el refús.

Article 23. R ecepció d’escrits d’inici a l’oficina de registre

1. Des del moment de l’enviament de l’escrit d’inici des del sistema PSP a l’oficina de registre, el destinatari disposa de l’escrit a la safata d’entrada i pot accedir tant a la informació emplenada pel professional com als documents presentats.

2. En cas de presentació d’escrits de personació en procediments no iniciats, aquests escrits es destinen a l’oficina corresponent segon el tipus d’òrgan indicat en la sol·licitud i després de l’acceptació queden pendents de rebre la remissió corresponent. Amb l’escrit s’adjunta el recurs o assumpte que correspongui.

3. En el cas dels escrits inicials de tipus escrit d’inici, escrit de personació sobre expedient no iniciat de primera instància i escrit d’inici sobre procediment no iniciat de segona instància, existeix la possibilitat de refusar l’escrit. El refús comporta l’enviament d’un correu electrònic (el correu el genera i el remet automàticament el sistema sense intervenció de l’usuari) amb caràcter informatiu al presentador. El PSP permet la visualització dels escrits refusats.

4. En el cas dels escrits de personació en un procediment iniciat i les demandes d’execució, es presenten amb un avís a la safata d’entrada d’escrits i es col·loquen en l’expedient corresponent quan s’hagin acceptat. Aquests escrits poden ser refusats.

Article 24. Avís a la persona que presenta l’escrit d’inici

1. Amb caràcter general, després de cadascun dels següents tràmits al sistema informàtic, s’envia un avís per correu electrònic a la persona que presenta l’escrit d’inici (el correu el genera i el remet automàticament el sistema sense intervenció de l’usuari). Així mateix, rep un avís quan es produeix una de les situacions següents:

a) Acceptació a l’oficina de registre

b) Repartiment

c) Acceptació per part de l’òrgan destinatari

2. Si la persona que presenta l’escrit d’inici és un procurador dels tribunals, només s’envia l’avís quan l’acceptació es produeixi en l’òrgan judicial.

Article 25. Impressió d’escrits telemàtics

De conformitat amb la Llei 7/2022 , del 31 de març, d’accés electrònic de l’Administració de justícia, com a norma general s’ha d’evitar la impressió dels escrits, els quals són accessibles i poden ser examinats juntament amb les resolucions del procediment a través del sistema informàtic.

Article 26. Enviament i recepció d’actes de comunicació

Amb caràcter general s’han de complir les regles i els criteris d’actuació homogeneïtzats que defineixen els articles següents per a la utilització del PSP, en relació amb la funcionalitat del sistema d’actes de comunicació processal per mitjans telemàtics a l’Administració de justícia entre els diferents òrgans judicials, la Fiscalia General, els professionals de la justícia i els usuaris restants als quals es fa extensiu l’ús del PSP.

Article 27. Disponibilitat del sistema informàtic

1. El sistema informàtic funciona durant les vint-i-quatre hores del dia, cada dia de l’any, sense perjudici del que disposa l’apartat tercer. En cap cas la recepció d’actes de comunicació per mitjans telemàtics no implica l’alteració del que estableixen les lleis sobre el temps hàbil per a les actuacions processals, els terminis i el seu còmput.

2. La recepció dels actes de comunicació s’ajusta al que disposa la Llei qualificada de la Justícia.

3. La interrupció planificada del funcionament del registre electrònic es comunica a tots els usuaris de la Seu electrònica. Excepcionalment, es pot autoritzar la pròrroga dels terminis de venciment imminent, que s’ha d’anunciar suficientment per al coneixement general dels usuaris del sistema informàtic.

4. En el cas d’impossibilitat d’accedir al sistema informàtic, els escrits sotmesos a termini es poden presentar, igualment de forma telemàtica, el dia hàbil següent a l’últim dia del termini processal.

5. En el cas previst en l’apartat anterior, quan la impossibilitat d’accedir al sistema informàtic persisteixi el dia hàbil següent a l’últim dia del termini processal, la part ha d’aportar al tribunal, dintre d’aquest dia, el document que justifica degudament la impossibilitat de l’ús del sistema informàtic.

6. Correspon al secretari judicial resoldre l’admissió del document i incorporar-lo a l’expedient judicial electrònic. Aquesta resolució és recurrible davant el tribunal del qual formi part o al qual es trobi adscrit el secretari judicial en el termini previst a la Llei 7/2022 , del 31 de març, d’accés electrònic de l’Administració de justícia.

7. En cas d’interrupció o mal funcionament no planificat del registre electrònic, es disposen els mitjans necessaris perquè els usuaris del sistema informàtic siguin informats de la situació i, si escau, d’una eventual pròrroga dels terminis de venciment imminent. A aquest efecte es publiquen al sistema informàtic els certificats corresponents que donin compte de les circumstàncies expressades.

Article 28. E nviament d’actes de comunicació

1. L’enviament dels actes de comunicació s’efectua directament des del sistema de gestió processal al PSP. En efectuar-se un acte de comunicació per mitjans telemàtics, s’emplenen automàticament els camps següents:

a) Nom de l’òrgan emissor

b) Codi de l’òrgan emissor

c) Nom i cognoms del destinatari

d) Tipus de destinatari

e) Codi professional del destinatari

f) Codi del col·legi professional del destinatari

g) Tipus de procediment (segons la descripció disponible a www.justicia.ad )

h) Número de procediment

i) Document principal

2. Amb caràcter opcional el remitent hi pot afegir documents annexos.

Article 29. Recepció d’actes de comunicació als procuradors

1. El procurador destinatari de la notificació disposa al PSP d’un avís de l’existència d’actes de comunicació rebuts i l’accés al contingut dels quals està pendent. Així mateix, si el procurador ha activat els avisos per correu electrònic, diàriament rep un correu informatiu que indica el nombre de notificacions remeses.

2. El dia i l’hora en què l’usuari accedeix al contingut de l’acte de comunicació, amb la signatura electrònica prèvia de la recepció, es genera un justificant acreditatiu de l’accés. També es reflecteix en el sistema, sense que aquesta circumstància tingui rellevància respecte a la data en què s’ha rebut i efectuat l’acte de comunicació.

3. En el supòsit que el procurador hagi d’enviar la notificació a l’advocat i si aquest últim està donat d’alta en el PSP, la pot remetre a través de la mateixa aplicació.

4. L’advocat no pot visualitzar la documentació continguda en la notificació, ni des de la llista de notificacions ni des de l’expedient electrònic, fins que el procurador faci l’acció d’enviar-la al PSP.

5. Com a conseqüència del dret de l’advocat a accedir a l’expedient judicial, pot visualitzar la documentació de l’expedient electrònic des de la data de notificació del procurador.

Article 30. Recepció d’actes de comunicació als advocats

1. Tot acte de comunicació electrònic el destinatari del qual sigui un advocat que exerceix la representació en el procés dels seus clients o qualsevol altre representant que pugui intervenir en un assumpte, està disponible perquè l’usuari destinatari accedeixi al seu contingut a partir de les 8.00 hores del dia hàbil següent.

2. El dia i l’hora en què l’usuari accedeix al contingut de l’acte de comunicació, amb la signatura electrònica prèvia de la recepció, queden reflectits en l’expedient de l’òrgan judicial o del Ministeri Fiscal que l’ha emès.

3. A manca d’accés a l’acte de comunicació per mitjans telemàtics per part del professional concernit, un cop transcorreguts els cinc (5) dies hàbils sense que el destinatari accedeixi al seu contingut, l’acte de comunicació es té per efectuat el dia hàbil següent al transcurs dels cinc (5) dies indicats i desplega plenament els seus efectes.

4. De conformitat amb les disposicions de la Llei 7/2022 , els actes de comunicació es tenen per efectuats el dia següent a la data de recepció que consti en el justificant acreditatiu de la recepció.

Article 31. Recepció d’actes de comunicació a altres destinataris amb facultats de representació

Tot acte de comunicació electrònic a un destinatari amb facultats de representació que no sigui procurador o advocat es fa com s’indica a l’article 30.