Décision du Comité de coopération UE-Andorre (2005)

Édit Vu l'Accord de coopération entre la Principauté d'Andorre et la Communauté européenne du 15 novembre 2004, entré en vigueur le 1er juillet 2005 ; Considérant que l'article 9 dudit Accord dispose que le Comité de coopération, institué par cet article, établit son règlement intérieur ; Est rendue publique la décision n° 1/2005 du Comité de coopération Principauté d'Andorre

• Communauté européenne du 25 novembre 2005 portant adoption de son règlement intérieur, jointe ci-après : « Décision n° 1/2005 du Comité de coopération Principauté d'Andorre
• Communauté européenne portant adoption de son règlement intérieur Le Comité de coopération, Vu l'Accord de coopération entre la Principauté d'Andorre et la Communauté européenne, et notamment son article 9 : Considérant ce qui suit : (1) L'accord est entré en vigueur le 1er juillet 2005. (2) Le Comité de coopération établit son règlement intérieur. Décide

Article 1.

Le règlement intérieur du Comité de coopération joint à la présente décision est adopté.

Article 2.

Le règlement intérieur du Comité de coopération s'applique à compter du 1er janvier 2006. Bruxelles, le 25 novembre 2005 Par le Comité de coopération Les présidents : Matthias Brinkmann Juli Minoves Triquell 25 novembre 2005 Règlement intérieur du Comité de coopération Principauté d'Andorre - Communauté européenne Article 1 Dénomination Le Comité de coopération Principauté d'Andorre-Communauté européenne est dénommé Comité de coopération. Cette référence doit être utilisée pour tous les actes et communications émanant de ce Comité de coopération. Article 2 Composition Le Comité de coopération se compose d'une délégation de la Principauté d'Andorre et d'une délégation de la Communauté européenne. La délégation de la Principauté d'Andorre se compose de représentants du Gouvernement d'Andorre. La délégation de la Communauté se compose de représentants de la Commission (ci-après dénommée « la Commission »), assistée de représentants des États membres. Les parties contractantes nomment leurs chefs de délégation et leurs suppléants.

Article 3.

Présidence La présidence du Comité de coopération est exercée à tour de rôle, pendant une année civile, par un représentant de la Principauté d'Andorre et par un représentant de la Commission des Communautés européennes. Durant l'année d'entrée en vigueur de l'accord, la présidence est assurée par la Communauté européenne.

Article 4.

Secrétariat Un représentant de la Principauté d'Andorre et un représentant de la Commission exercent conjointement les fonctions de secrétariat du Comité de coopération. Ces secrétaires sont désignés par leurs chefs de délégation respectifs et exercent leurs fonctions jusqu'à la désignation d'un nouveau secrétaire. Chaque partie communique le nom et les coordonnées de son secrétaire à l'autre partie. Les secrétaires doivent assurer le bon déroulement des travaux du Comité de coopération. Ils sont responsables de la communication entre les délégations, et notamment de la transmission des documents, de l'élaboration de l'ordre du jour, de toutes les questions préparatoires à convenir entre les parties, du procès-verbal des réunions et du suivi des procédures de décision.

Article 5.

Convocation et organisation des réunions Le Comité de coopération se réunit, selon les besoins, à une date, une heure et un lieu convenus d'un commun accord entre les chefs de délégation. Le président le convoque au plus tard deux mois avant la réunion. L'invitation est adressée à l'autre chef de délégation. Un projet d'ordre du jour doit y être joint. En cas d'urgence, les invitations à la réunion peuvent être envoyées dans un délai plus bref. Les secrétaires procèdent en temps utile à l'échange de tous les documents nécessaires à une préparation adéquate, quatre semaines avant la réunion, dans la mesure du possible. Les délégations se notifient, avant la réunion, leur composition prévue. La partie qui reçoit prend en charge les aspects pratiques. Le recours à la visioconférence ou à la téléconférence est possible avec l'accord de l'autre délégation. Les réunions qui se tiennent par visioconférence ou téléconférence sont organisées par la délégation qui demande l'organisation de la réunion. Sauf décision contraire des chefs de délégation, les réunions du Comité de coopération ne sont pas publiques.

Article 6.

Ordre du jour des réunions Le secrétariat établit l'ordre du jour provisoire de chaque réunion. Chaque délégation peut proposer l'inscription de points supplémentaires à l'ordre du jour. L'ordre du jour est adopté d'un commun accord par les chefs de délégation au début de chaque réunion. L'inscription à l'ordre du jour de points autres que ceux figurant à l'ordre du jour provisoire est acquise avec l'accord des chefs de délégation.

Article 7.

Procès-verbaux Le secrétariat établit un projet de procès-verbal de chaque réunion. Le projet mentionne les décisions prises, les recommandations formulées et les conclusions adoptées pour chaque point de l'ordre du jour. Le projet de procès-verbal est soumis au Comité pour approbation. Une fois adopté par le Comité, le procès-verbal est établi en deux exemplaires pour les deux parties contractantes et est signé par le secrétariat. Le projet de procès-verbal doit être établi dans les 30 jours suivant la réunion. Le Comité l'approuve par procédure écrite. Si cette procédure n'a pas été menée à terme avant la réunion suivante, le Comité adopte le procès-verbal au cours de cette réunion. Le procès-verbal comprend : une liste des personnes présentes à la réunion, la documentation présentée au Comité, les déclarations dont l'insertion a été demandée par une partie, ainsi que les décisions prises et les conclusions adoptées sur des points spécifiques.

Article 8.

Adoption des actes Le Comité de coopération prend des décisions et formule des recommandations d'un commun accord entre les deux parties, conformément aux dispositions prévues dans l'accord. Au sein du Comité de coopération, la position de chaque partie contractante est exprimée par son chef de délégation. La délégation qui souhaite l'adoption d'une décision présente une proposition sous la forme d'un projet de décision du Comité. L'autre délégation doit indiquer si elle approuve ou désapprouve le projet de décision, si elle souhaite des modifications ou si elle demande davantage de temps pour examiner le projet de décision. Si les deux parties déclarent qu'elles approuvent le projet, la présidence l'indique dans le procès-verbal et établit l'acte adopté. Les décisions (ou recommandations) portent le titre de « décision » (ou « recommandation »), suivi d'un numéro d'ordre, de la date de leur adoption et d'une description de leur objet. Les décisions et les recommandations du Comité portent la signature des chefs de délégation. Elles sont établies en deux exemplaires, un pour chacune des parties contractantes.

Article 9.

Procédure écrite En dehors des réunions, le Comité de coopération peut prendre des décisions ou adopter des recommandations par correspondance (procédure écrite). Le chef de la délégation qui propose l'utilisation de la procédure écrite soumet le projet d'accord par lettre au chef de la délégation de l'autre partie contractante. Celle-ci répond en indiquant si elle accepte ou n'accepte pas le projet d'accord, si elle propose des modifications du projet ou si elle demande un délai de réflexion supplémentaire pour examiner le projet. La décision ou la recommandation est adoptée le jour où le chef de la délégation d'une partie contractante reçoit la lettre du chef de la délégation de l'autre partie contractante qui confirme l'accord. Après l'adoption de l'accord, la présidence finalise la décision ou la recommandation conformément à l'article 8.

Article 10.

Observateurs et experts invités Des représentants des États membres et du Secrétariat du Conseil de l'Union européenne sont autorisés à participer aux réunions en qualité d'observateurs. Pour autant que l'autre délégation n'y oppose aucune objection, le président est autorisé à inviter des experts, des représentants du gouvernement ou d'autres personnes non membres des délégations à participer à une réunion en qualité d'observateurs ou de conseillers sur des sujets concrets. Le Comité de coopération peut consulter des experts sur des points spécifiques avec l'accord des deux délégations.

Article 11.

Groupes de travail Le Comité de coopération peut constituer des groupes de travail ou des groupes sectoriels d'experts. Le groupe de travail ou le groupe d'experts applique, mutatis mutandis, le règlement intérieur du Comité de coopération, en ce qui concerne sa composition et son fonctionnement. Les groupes de travail ou d'experts travaillent sous l'autorité du Comité, à l'intention duquel ils doivent établir un rapport écrit après chacune de leurs réunions. Le rapport doit être adressé au secrétariat du Comité, lequel le transmet aux chefs de délégation. Ce rapport peut contenir des recommandations adressées au Comité de coopération. Le Comité de coopération peut décider de mettre fin au mandat des groupes de travail ou d'experts ou de le modifier.

Article 12.

Dépenses Chaque partie contractante prend en charge toutes les dépenses qu'elle engage en raison de l'organisation des réunions et des activités du Comité de coopération, des groupes de travail et des groupes d'experts et de la participation à celles-ci. Le Comité de coopération décide de la répartition des dépenses relatives aux missions confiées aux experts.

Article 13.

Confidentialité et information Les délibérations des réunions et les documents du Comité de coopération sont confidentiels, sauf les obligations juridiques des parties contractantes en matière de publication des décisions et recommandations et d'accès aux documents. Si aucune partie contractante n'y voit d'objection, la présidence peut décider de lever la confidentialité. Les parties contractantes peuvent organiser des séances d'information publiques ou communiquer de toute autre manière au public les résultats des réunions du Comité de coopération. Le procès-verbal des réunions est accessible au public.

Article 14.

Langues Chaque partie contractante assume la responsabilité de la production des documents dans les langues qu'elle souhaite. En ce qui concerne les communications et les délibérations du Comité de coopération, les chefs de délégation conviennent du régime le plus approprié et de la langue à utiliser lors des réunions du Comité de coopération. » Ce qui est rendu public pour information générale.

Andorra la Vella, le 20 décembre 2005 Juli Minoves Triquell Ministre des Affaires étrangères, de la Culture et de la Coopération