Decisió del Comitè de Cooperació UE-Andorra (2005)

Edicte Vist l'Acord de cooperació entre el Principat d'Andorra i la Comunitat Europea del 15 de novembre del 2004, que va entrar en vigor l'1 de juliol del 2005; Atès que l'article 9 de l'Acord esmentat estableix que el Comitè de cooperació, creat en aquest article, estableix el seu reglament intern; Es fa pública la decisió núm. 1/2005 del Comitè de cooperació Principat d'Andorra

• Comunitat Europea del 25 de novembre del 2005 per adoptar el seu reglament intern que s'adjunta a continuació: "Decisió núm. 1/2005 del Comitè de Cooperació Principat d'Andorra
• Comunitat Europea per adoptar el seu reglament intern el Comitè de Cooperació, Vist l'Acord de cooperació entre el Principat d'Andorra i la Comunitat Europea i concretament l'article 9: Considerant el que s'exposa tot seguit: (1) L'acord va entrar en vigor l'1 de juliol del 2005. (2) El Comitè de Cooperació estableix el seu reglament intern. Decideix

Article 1

S'adopta el reglament intern del Comitè de Cooperació adjuntat a la present decisió.

Article 2

El reglament intern del Comitè de Cooperació s'aplica a partir de l'1 de gener del 2006. Brussel·les, 25 de novembre del 2005 Pel Comitè de Cooperació Els presidents: Matthias Brinkmann Juli Minoves Triquell 25 de novembre del 2005 Reglament intern del Comitè de cooperació Principat d'Andorra - Comunitat Europea Article 1 Denominació El Comitè de Cooperació Principat d'Andorra-Comunitat Europea s'anomena Comitè de Cooperació. Aquesta referència ha de ser utilitzada per a tots els acords i comunicacions que emanin d'aquest Comitè de Cooperació. Article 2 Composició El Comitè de Cooperació es compon d'una delegació del Principat d'Andorra i d'una delegació de la Comunitat Europea. La delegació del Principat d'Andorra es compon de representants del Govern d'Andorra. La delegació de la Comunitat es compon de representants de la Comissió (seguidament anomenada «la Comissió»), assistida per representants dels estats membres. Les parts contractants nomenen els seus caps de delegació i els suplents.

Article 3

Presidència La presidència del Comitè de Cooperació l'exerceix per torn durant un any civil un representant del Principat d'Andorra i un representant de la Comissió de les Comunitats Europees. Durant l'any d'entrada en vigor de l'acord, la presidència és assumida per la Comunitat Europea.

Article 4

Secretaria Un representant del Principat d'Andorra i un representant de la Comissió exerceixen conjuntament les funcions de secretaria del Comitè de Cooperació. Aquests secretaris són designats pels seus caps de delegació respectius i exerceixen les seves funcions fins a la designació d'un nou secretari. Cada part comunica el nom i les dades del seu secretari a l'altra part. Els secretaris han d'assegurar el bon desenvolupament dels treballs del Comitè de Cooperació. Són responsables de la comunicació entre les delegacions, i especialment de la transmissió dels documents, de l'elaboració de l'ordre del dia, de totes les qüestions preparatòries a convenir entre les parts, de l'acta de les reunions i del seguiment dels procediments de decisió.

Article 5

Convocatòria i organització de les reunions El Comitè de Cooperació es reuneix, segons les necessitats, en una data, una hora i un lloc convinguts de comú acord entre els caps de delegació. El president el convoca com a molt tard dos mesos abans de la reunió. La invitació s'adreça a l'altre cap de delegació. S'hi ha d'adjuntar un projecte d'ordre del dia. En cas d'urgència, les invitacions a la reunió poden ésser enviades en un termini més breu. Els secretaris procedeixen amb temps suficient a l'intercanvi de tots els documents necessaris per a una preparació adequada, quatre setmanes abans de la reunió, sempre que sigui possible. Les delegacions es notifiquen, abans de la reunió, la seva composició prevista. La part que rep es fa càrrec dels aspectes pràctics. El recurs a la videoconferència o a la teleconferència és possible amb acord de l'altra delegació. Les reunions que es duguin a terme per videoconferència o teleconferència són organitzades per la delegació que demana l'organització de la reunió. Llevat de decisió contrària dels caps de delegació, les reunions del Comitè de Cooperació no són públiques.

Article 6

Ordre del dia de les reunions La secretaria estableix l'ordre del dia provisional de cada reunió. Cada delegació pot proposar que s'introdueixin punts suplementaris en l'ordre del dia. L'ordre del dia l'adopten de comú acord els caps de delegació a l'inici de cada reunió. La inscripció a l'ordre del dia de punts diferents que els que figurin en l'ordre del dia provisional s'adquireix amb l'acord dels caps de delegació.

Article 7

Actes La secretaria estableix un projecte d'acta de cada reunió. El projecte menciona les decisions preses, les recomanacions formulades i les conclusions adoptades per a cada punt de l'agenda. El projecte d'acta se sotmet al Comitè per a aprovació. Una vegada adoptada pel Comitè, l'acta s'estableix en dos exemplars per a ambdues parts contractants i és signada per la secretaria. El projecte d'acta ha de ser establert en els 30 dies següents a la reunió. El Comitè l'aprova per procediment escrit. Si aquest procediment no s'ha finalitzat abans de la reunió següent, el Comitè adopta l'acta durant aquesta reunió. L'acta comprèn: una llista de les persones presents a la reunió, la documentació presentada al Comitè, les declaracions en què la introducció ha estat demanada per una part, així com les decisions preses i les conclusions adoptades sobre punts específics.

Article 8

Adopció dels acords El Comitè de Cooperació pren decisions i formula recomanacions de comú acord entre ambdues parts, de conformitat amb les disposicions previstes en l'acord. En el Comitè de Cooperació, la posició de cada part contractant és expressada pel seu cap de delegació. La delegació que desitja l'adopció d'una decisió presenta una proposició en la forma de projecte de decisió del Comitè. L'altra delegació ha d'indicar si aprova o desaprova el projecte de decisió, si desitja modificacions o si demana més temps per examinar el projecte de decisió. Si ambdues parts declaren que estan d'acord amb el projecte, la presidència ho indica en l'acta i estableix l'acord adoptat. Les decisions (o recomanacions) duen el títol de «decisió» (o «recomanació») seguit d'un número d'ordre, de la data de la seva adopció i d'una descripció del seu objecte. Les decisions i les recomanacions del Comitè porten la firma dels caps de delegació. S'estableixen en dos exemplars, un per a cadascuna de les parts contractants.

Article 9

Procediment escrit Fora de les reunions, el Comitè de Cooperació pot prendre decisions o adoptar recomanacions per correspondència (procediment escrit). El cap de la delegació que proposa la utilització del procediment escrit sotmet el projecte d'acord per carta al cap de la delegació de l'altra part contractant. Aquesta respon indicant si accepta o no accepta el projecte d'acord, si proposa modificacions del projecte o si demana un temps de reflexió suplementari per examinar el projecte. La decisió o la recomanació s'adopta el dia en el què el cap de la delegació d'una part contractant rep la carta del cap de la delegació de l'altra part contractant que confirma l'acord. Després de l'adopció de l'acord, la presidència finalitza la decisió o la recomanació de conformitat amb l'article 8.

Article 10

Observadors i experts convidats Representants dels estats membres i de la Secretaria del Consell de la Unió Europea estan autoritzats a participar en les reunions en qualitat d'observadors. Sempre que l'altra delegació no hi tingui cap objecció, el president està autoritzat a convidar experts, representants de govern o altres persones no membres de les delegacions a participar en una reunió en qualitat d'observadors o consellers sobre temes concrets. El Comitè de Cooperació pot consultar experts sobre punts específics amb l'acord d'ambdues delegacions.

Article 11

Grups de treball El Comitè de Cooperació pot constituir grups de treball o grups sectorials d'experts. El grup de treball o el grup d'experts aplica, mutatis mutandis, el reglament intern del Comitè de Cooperació, pel que fa a la seva composició i al seu funcionament. Els grups de treball o d'experts treballen sota l'autoritat del Comitè, per al qual han de fer un informe escrit després de cadascuna de les seves reunions. L'informe ha de ser tramès a la secretaria del Comitè, la qual el transmet als caps de delegació. Aquest informe pot contenir recomanacions adreçades al Comitè de Cooperació. El Comitè de Cooperació pot decidir de posar fi al mandat dels grups de treball o d'experts o modificar-lo.

Article 12

Despeses Cada part contractant es fa càrrec de totes les despeses que generi per raó de l'organització i de la participació a les reunions i a les activitats del Comitè de cooperació, als grups de treball i als grups d'experts. El Comitè de Cooperació decideix sobre la repartició de les despeses relatives a les missions encomanades als experts.

Article 13

Confidencialitat i informació Les deliberacions de les reunions i els documents del Comitè de Cooperació són confidencials, llevat de les obligacions jurídiques de les parts contractants en matèria de publicació de les decisions i recomanacions i d'accés als documents. Si cap part contractant no hi veu objecció, la presidència pot decidir d'aixecar la confidencialitat. Les parts contractants poden organitzar sessions d'informació públiques o comunicar de tota altra forma al públic els resultats de les reunions del Comitè de Cooperació. L'acta de les reunions és accessible al públic.

Article 14

Llengües Cada part contractant assumeix la responsabilitat per a la producció dels documents en les seves llengües desitjades. Pel que fa a les comunicacions i les deliberacions del Comitè de Cooperació, els caps de delegació s'acorden sobre el règim més apropiat i la llengua a utilitzar en les reunions del Comitè de Cooperació." Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 20 de desembre del 2005 Juli Minoves Triquell Ministre d'Afers Exteriors, Cultura i Cooperació