Article 13. Tractament i protecció de dades personals

Article 13. Tractament i protecció de dades personals

El Comú, en qualitat de responsable de tractament, tractarà les dades contingudes en el Registre de Personal conforme a la Llei qualificada de protecció de dades personals (LQPD), delegant-ne la gestió funcional al departament encarregat dels recursos humans qui adoptarà les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat, la confidencialitat i la integritat de les dades, incloent-hi protocols de control d’accés, formació del personal i mesures preventives.

Aquest tractament és necessari per complir les obligacions legals i contractuals i el registre només contindrà les dades adequades, pertinents i limitades a les finalitats previstes.

Les dades es conservaran únicament durant el temps necessari per a les finalitats per a les quals han estat recollides i segons la normativa de gestió documental i arxiu.

Les persones interessades podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat davant del departament encarregat de recursos humans o enviant un correu a [email protected], sense perjudici del dret a presentar una reclamació davant l’Agència Andorrana de Protecció de Dades.

L’accés al Registre de Personal queda restringit exclusivament al personal del departament de Recursos Humans que ho requereixi per raó de les seves funcions, i qualsevol accés extern haurà d’estar degudament justificat, autoritzat i registrat.

Es duran a terme registres d’auditoria per garantir la traçabilitat dels accessos i prevenir usos indeguts de la informació, i totes les persones amb accés estaran subjectes al deure de confidencialitat i hauran estat degudament informades de les seves obligacions legals.