Article 2. El patrimoni documental del Comú

Article 2. El patrimoni documental del Comú

1. El patrimoni documental del Comú en els seus diferents suports està constituït per:

a) El fons històric del Comú de l’originària parròquia d’Andorra, previ a la divisió parroquial del juny del 1978 que es troba dipositat a l’Arxiu Nacional d’Andorra per acord del Comú d’Andorra la Vella i el Comú d’Escaldes-Engordany.

b) El fons històric del Quart d’Andorra la Vella.

c) Els fons documentals generats i rebuts pel Comú o pels organismes que en depenen, independentment de la seva data i suport. S’exclouen els documents que continguin dades personals de treballadors i càrrecs electes comunals.

d) Els documents que hagin estat objecte de dipòsit, cessió o donació, amb el seu corresponent contracte.

e) La documentació generada per les persones que exerceixen funcions polítiques o administratives en el Comú.

2. De tota edició en la qual s’utilitzin reproduccions de documents procedents de l’Arxiu Comunal s’hauran de lliurar dos exemplars al Comú per tal que s’incorporin al seu fons. Aquesta disposició és aplicable a edicions de llibres, notícies de premsa, vídeos, cartells o d’altres productes sobre materials aptes per a la reproducció d’imatges. Segons el tipus d’edició, l’Arxiu Comunal podrà establir altres condicions de reproducció.