Article 56. Chef d'unité

Article 56. Chef d'unité

1. Les principales missions, fonctions et attributions assumées par le poste de travail de chef d'unité sont celles spécifiées aux articles 6, 7 et 22 de la Loi 28/2021 , du 25 octobre, portant texte consolidé du Corps des gardes forestiers, selon les besoins opérationnels et d'interventions existants. Le chef d'unité intervient en renfort du service si nécessaire, et doit en outre :

a) Coordonner, programmer et assurer le suivi de l'organisation du travail propre au personnel (interventions spéciales, congés de maladie, congés payés, séjours, tâches avec d'autres départements et services ou autres). De même, il collabore et participe à la répartition du personnel dans les planifications conjointes de l'ensemble du Corps qui sont élaborées afin de pouvoir assurer la réalisation des tâches de surveillance des zones délimitées et réserves et de conservation du patrimoine, entre autres, à partir des instructions du poste supérieur et selon les procédures d'organisation du travail fixées et les ressources humaines et techniques qui se trouvent à sa disposition pour garantir les besoins de l'organisation du travail et le respect des paramètres d'intervention, spécifiques à son ressort territorial et génériques du Corps spécial.

b) Vérifier, contrôler et s'assurer que les interventions des membres du Corps respectent les normes, les protocoles et les procédures d'intervention, existants ou à élaborer, afin de garantir la meilleure qualité des interventions effectuées et la réalisation des objectifs fixés.

c) Assurer le suivi des incidents et des faits qui peuvent survenir (réunions périodiques avec le personnel placé sous sa responsabilité, réunions périodiques avec l'équipe d'encadrement, séances d'information régulières avec le Corps spécial), ainsi que rédiger les rapports appropriés conformément à la périodicité établie par la réglementation de procédure interne.

2. Les principaux rapports doivent porter sur :

a) Des rapports techniques sur les matières relevant de sa compétence et des collaborations écrites avec d'autres services de l'Administration générale ou d'autres institutions.

b) Des dossiers de sanction pour infractions à la réglementation propre au Corps spécial des gardes forestiers.

c) Des dossiers disciplinaires pour les agissements du personnel placé sous sa responsabilité.

d) Des propositions de formation du personnel placé sous sa responsabilité et du collectif des gardes forestiers afin de les présenter et de les discuter lors de l'élaboration du plan de formation.

3. Les autres activités sont :

a) Rédiger et élaborer la documentation du Corps spécial (documents, rapports et notes internes, communications au personnel, etc.) selon les directives du supérieur hiérarchique direct.

b) Programmer et élaborer la planification et la répartition du personnel, selon les délais établis (quotidien, hebdomadaire et mensuel) ; intégrer les incidents nécessaires (stages de formation, congés de maladie, congés payés, interventions spécifiques, etc.) dans son propre ressort ; et coordonner la planification partielle afin d'élaborer la planification annuelle et mensuelle du travail assurant la couverture des services fournis, compte tenu de la saisonnalité du service et d'autres facteurs.

c) Organiser l'exécution des activités assignées aux gardes forestiers et en assurer le suivi afin de connaître le degré de réalisation des objectifs fixés.

d) Organiser la collecte de toutes les données relatives aux interventions effectuées et en informer ponctuellement l'équipe d'encadrement, et assurer le traitement et la communication des données de service à d'autres services de l'Administration générale.

e) Étudier et analyser toute l'information pertinente reçue sur les éventuelles interventions et les faits survenus, en informer régulièrement (réunions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles) les gardes forestiers afin que les actions et les mesures appropriées soient prises, et partager ces informations lors des réunions avec l'équipe d'encadrement.

f) Veiller au meilleur fonctionnement du Corps en informant le personnel des dispositions qui concernent le service, et veiller à ce que le personnel remplisse ses obligations.

g) Coordonner, suivre et informer l'équipe d'encadrement sur la gestion de la performance des professionnels qui fournissent leurs services professionnels et de travail au Corps spécial, afin d'identifier les points d'amélioration et de mener les actions appropriées (par exemple, des plans de formation).

h) Écouter et prendre en compte les observations ou demandes verbales relatives au Corps que le personnel souhaite formuler et transmettre à l'équipe d'encadrement du Corps spécial.

i) Visiter régulièrement les lieux d'intervention des gardes forestiers et vérifier que les interventions sont exécutées dans le cadre des procédures de service établies.

j) Collaborer avec l'équipe d'encadrement et avec les professionnels concernés à la définition et à la préparation de la réglementation, des procédures et des indicateurs de gestion, des protocoles d'intervention, etc.

k) Collaborer avec le reste de l'équipe d'encadrement du Corps spécial des gardes forestiers, la commission de formation (le cas échéant) et le SEFP à la coordination et à la programmation de la formation initiale de base et continue du personnel, ainsi que servir de point de référence auprès du Service de la formation du SEFP afin d'optimiser les ressources de formation et de s'assurer que le personnel est professionnellement qualifié pour fournir le meilleur service, selon la programmation de la formation convenue.

l) Collaborer avec le reste de l'équipe d'encadrement du Corps spécial des gardes forestiers à la coordination des phases et épreuves des processus de sélection le cas échéant et à la phase d'intégration et d'accueil des nouveaux membres du Corps, afin d'assurer la meilleure adéquation des candidats au poste de travail et de garantir une intégration optimale des nouveaux membres dans l'équipe de travail du Corps spécial, conjointement avec le Service du développement du SEFP.

m) Vérifier et contrôler les conditions de santé et d'hygiène générale du Corps afin de proposer des programmes d'action spécifiques, tels que des campagnes de vaccination, de prévention des risques, etc.

n) Le suivi des travaux administratifs et des dossiers de sanction.

o) Le suivi des tâches et des éventuels changements de planification.

p) Le traitement des feuilles de service quotidiennes et l'analyse des résultats.

q) Le traitement des feuilles de compensation.

4. Les conditions requises pour pouvoir se présenter à la convocation sont :

a) Occuper un poste de travail classé au niveau C1 du Corps spécial des gardes forestiers.

b) Justifier d'une ancienneté dans le poste de travail d'origine d'au moins cinq (5) ans, sans compter la période d'essai.