Annexe 1. Denominació: Registre de persones beneficiàries de les mesures econòmiques per a l’emancipació de joves

Annex 1. Denominació: Registre de persones beneficiàries de les mesures econòmiques per a l’emancipació de joves

2. Finalitat del tractament del fitxer: gestió de les dades de les persones que sol·licitin les mesures econòmiques per a l’emancipació de joves.

3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: directament de la persona interessada i de registres de la mateixa Administració, com també de les administracions comunals i del notariat, de les companyies d’assegurances, de les entitats bancàries, de les ambaixades a Andorra, del Registre de la Propietat d’altres països o els equivalents i de la Caixa Andorrana de Seguretat Social.

4. Tipologia de dades: número de cens, noms, cognoms, lloc i data de naixement, sexe, estat civil, nacionalitat, adreça, parròquia, passaport o document nacional d’identitat, telèfons, autorització d’Immigració, situació formativa o laboral i informació econòmica.

5. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no n’hi ha.

6. Altres entitats de naturalesa pública i privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Raonador del Ciutadà, els serveis adscrits al Ministeri d’Afers Socials, Habitatge i Joventut, els diferents ministeris de l’Administració general, els comuns, la Caixa Andorrana de Seguretat Social (CASS), les ambaixades, el Servei d’Immigració i el Servei d’Ocupació, així com qualsevol altra entitat pública o privada que tingui una relació justificada i raonada amb l’expedient administratiu de les persones beneficiàries de les mesures econòmiques per a l’emancipació de joves.

7. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria d’Estat d’Afers Socials, Habitatge i Joventut.

8. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: A. Tractament automatitzat: La base de dades està ubicada en un servidor del Govern i en programes específics de gestió de prestacions econòmiques d’atenció social.

• Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes).
• Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades.
• Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes.
• Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals.
• Procediments de còpia de seguretat dels fitxers.
• Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers.
• Procediment de gestió i registre d’incidències.
• Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. B. Tractament en paper:
• Custòdia en arxiu amb clau.