Article 11

Article 11.

Déroulement de la gestion de la formation

1. Origine des besoins de formation Les demandes de formation du personnel de l'Administration générale sont transmises à l'Area de Formation du Secrétariat général technique de la Fonction publique et des Ressources humaines et/ou aux responsables de formation des différents départements/services. Ces demandes peuvent être formulées sur proposition :

a) individuelle : lorsqu'une personne estime opportune sa formation dans l'un quelconque des programmes établis par l'Administration générale et en fait la proposition à son supérieur immédiat et/ou à l'Area de Formation du Secrétariat général technique de la Fonction publique et des Ressources humaines.

b) des directeurs et/ou de l'encadrement : ils doivent détecter les besoins de formation du personnel placé sous leur autorité et doivent en faire la proposition.

c) des différents responsables de formation et de l'Area de Formation du Secrétariat général technique de la Fonction publique et des Ressources humaines : à partir de leurs programmes de couverture des besoins de formation, résultant des analyses des bases de données de formation et des besoins détectés.

d) de groupes déterminés : lorsqu'ils estiment opportune la couverture de besoins de formation et en font la proposition à leur chef immédiat et/ou à l'Area de Formation du Secrétariat général technique de la Fonction publique et des Ressources humaines.

2. Couverture des besoins de formation Les besoins de formation, demandés ou détectés, constituent la base d'analyse lors de la programmation des actions, que ce soit avec des formateurs internes ou avec des prestataires externes, en tirant le meilleur parti des synergies générées entre l'ensemble du personnel de l'Administration générale, ainsi que lors de la conception du Plan intégral de formation (PIF).

3. Gestion opérationnelle L'Area de Formation du Secrétariat général technique de la Fonction publique et des Ressources humaines, conjointement avec les responsables de formation des différents départements/services, est chargée du suivi annuel du Plan intégral de formation et autorise les demandes de formation en fonction des critères de priorité établis et des disponibilités budgétaires. Les responsables de formation des différents départements sont chargés de la conception, de la planification, de l'organisation et de la gestion des actions de formation. Ils bénéficient de l'appui de l'Area de Formation du Secrétariat général technique de la Fonction publique et des Ressources humaines, laquelle, lorsqu'elle détecte des besoins, peut organiser des actions de formation spécifiques et formuler les recommandations opportunes sur l'adéquation et/ou la nécessité de la participation. Les directeurs eux-mêmes, les supérieurs immédiats ou les personnes intéressées doivent prendre en charge le processus de demande de l'action de formation concrète.

4. Évaluation et participation Au cours de l'année, les responsables de formation des différents départements doivent recueillir la documentation et les incidents relatifs à l'évaluation et à la participation aux actions de formation et les transmettre à l'Area de Formation du Secrétariat général technique de la Fonction publique et des Ressources humaines, à laquelle incombe l'analyse finale des résultats.