Annexe 1. Denominació: Registre de persones beneficiàries de tarifes elèctriques bonificades

Annex 1. Denominació: Registre de persones beneficiàries de tarifes elèctriques bonificades

2. Finalitat del tractament del fitxer: gestió de les dades de les persones que sol·liciten acollir-se a una tarifa elèctrica bonificada.

3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: directament de la persona interessada i de l’empresa distribuïdora d’energia elèctrica.

4. Tipologia de dades: noms, cognoms, adreça, número de cens, telèfon/s, data de naixement, lloc de naixement, tipus d’ajut social del qual és beneficiari, data de concessió, data de renovació, data de denegació, data del contracte de subministrament, potència contractada.

5. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se’n preveuen.

6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: els serveis adscrits al Departament responsable d’Afers Socials.

7. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Direcció del Departament responsable d’Afers Socials.

8. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: A. Tractament automatitzat: La base de dades està ubicada en un servidor del Govern i programes específics de gestió de prestacions econòmiques d’atenció social. • Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). • Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. • Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. • Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. • Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. • Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. • Procediment de gestió i registre d’incidències. • Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. B. Tractament en paper: • Custòdia en arxiu amb clau.