Article 13. Dret d’accés

Article 13. Dret d’accés

1. El personal de l’Administració general té dret a sol·licitar i a obtenir informació sobre les seves dades, les inscripcions i l’expedient personal que figuren en el Registre. El personal de l’Administració pot obtenir el certificat acreditatiu de les dades que constin en el Registre i còpia de la documentació que forma part de l’expedient personal, sempre que no es vulnerin drets de tercers i, si escau, prèvia ocultació o dissociació de dades de terceres persones o d’informació no comunicable.

2. La sol·licitud és personal, sens perjudici de la representació degudament acreditada, i s’ha de fer mitjançant una sol·licitud dirigida al responsable o director competent en matèria de funció pública, o al representant o director del cos especial competent quan la sol·licitud es refereixi a dades generades o certificades per aquest cos, el qual té un termini màxim d’un mes a comptar de l’endemà de la data de recepció de la sol·licitud, prorrogable a dos mesos més en cas necessari, per donar resposta. En cas de pròrroga, es comunica a l’interessat dins del termini del primer mes, amb indicació dels motius. El dret d’accés és gratuït.

3. Aquesta informació es pot obtenir, a petició del sol·licitant, ja sigui a través d’una certificació de la informació que hi ha a nom seu al Registre i/o mitjançant una visualització directa de les dades, amb les salvaguardes necessàries per evitar l’accés a dades de terceres persones o a informació que pugui comprometre la seguretat dels sistemes.

4. L’exercici del dret d’accés no pot comportar l’accés a anotacions internes de treball, informes preparatoris ni informació relativa a terceres persones que no formi part de l’expedient personal de la persona sol·licitant.