Article 11. Transferències de documentació interna

Article 11. Transferències de documentació interna

1. Cadascuna de les unitats administratives del Comú, així com els organismes autònoms i les empreses que hi estiguin vinculades, transferiran periòdicament a l’Arxiu la seva documentació un cop finalitzada la seva tramitació administrativa. Fins el moment de realització de la transferència, la documentació serà custodiada sota la responsabilitat directa de les unitats productores.

2. Les transferències de documentació, amb independència del seu suport i/o format, es faran d’acord amb la classificació que l’Arxiu Comunal hagi determinat, segons les necessitats de les diferents unitats productores de documentació i de la capacitat de recepció dels locals i equipament.

3. La documentació es transferirà d’acord amb el calendari establert des de l’Arxiu Comunal i aprovat pel Consell de Comú. En qualsevol cas, la documentació que superi els 30 anys d’antiguitat haurà de ser custodiada directament per l’Arxiu Comunal llevat dels casos concrets decidits de forma expressa per la Corporació, previ informe de la persona responsable de l’Arxiu Comunal.