Article 5. Documents propis

Article 5. Documents propis

1. Els documents produïts o rebuts per persones físiques o jurídiques gestores de serveis comunals, referits a la gestió d’aquests serveis, són de titularitat del Comú. El SAC assessorarà aquestes persones per a una correcta aplicació de la normativa sobre els documents de titularitat pública i en supervisarà l’aplicació. Ingressarà a l’Arxiu Comunal o a l’eina d’arxiu electrònic aquests documents d’acord amb el calendari de transferències aprovat i, en qualsevol cas, en acabar la relació contractual o d’altra naturalesa que vinculava el Comú amb aquella persona, quedant la responsabilitat sobre aquesta documentació en el propi Arxiu Comunal.

2. Els documents generats o rebuts pels càrrecs electes i per les persones que els assessoren o de la seva confiança són part integrant de la documentació o fons de la Corporació. En finalitzar l’exercici de les seves funcions o de les tasques de representació política que els és pròpia, el SAC es farà càrrec dels seus documents que hauran de quedar a l’arxiu de gestió del departament corresponent o al gestor documental, o bé, hauran d’ingressar a l’Arxiu Comunal o a l’arxiu electrònic, segons correspongui.