Article 34. Procediment de consulta interna

Article 34. Procediment de consulta interna

1. El SAC facilitarà a les unitats productores la consulta o recuperació de la documentació transferida a l’Arxiu. Aquestes unitats la podran consultar a les mateixes dependències de l’Arxiu, o bé la podran retirar en préstec sota la responsabilitat de cada unitat. El préstec de documents s’efectuarà mitjançant formulari signat pel sol·licitant. Quan es retorni la documentació des del SAC se’n deixarà constància en el mateix formulari. El SAC podrà excloure de préstec aquella documentació l’estat de conservació de la qual ho faci necessari. En aquest cas la documentació serà consultada a la sala de consulta o per mitjà de reproduccions.

2. La documentació haurà de ser retornada en les mateixes condicions d’ordre, integritat i conservació en les que va ser facilitada.

3. En cap cas es deixaran en préstec, ni es podran retornar parts d’expedients o documents separats de la unitat documental de la qual formen part.

4. El SAC facilitarà els instruments de descripció necessaris per a la localització i consulta de la documentació. La identificació anirà a càrrec dels sol·licitants.

5. Quan una unitat administrativa vulgui consultar documentació d’accés restringit generada per una altra unitat administrativa, per a l’exercici de les funcions que li són pròpies, caldrà l’autorització del cap de departament o servei que l’ha transferida o bé del superior jeràrquic comú a ambdues unitats.