Article 16. Custòdia de documentació

Article 16. Custòdia de documentació

1. Únicament en casos excepcionals, els documents de l’Arxiu Comunal poden sortir del seu lloc habitual de custòdia. Prèviament, cal establir la durada, les condicions de seguretat i les garanties que es considerin necessàries. Alguns dels casos concrets en els quals es pot considerar aquesta possibilitat són:

a) Préstec.

b) Per digitalitzar o realitzar qualsevol altre tipus de reproducció que no sigui possible fer-la a les dependències de l’Arxiu Comunal.

c) Per acomplir tasques de restauració, relligat, enquadernació, neteja o desinfecció dels documents.

d) Per ordre judicial.

2. L’extracció de documents de l’Arxiu Comunal s’ha de fer amb caràcter temporal per un termini establert i convingut prèviament amb el Comú amb les garanties de seguretat necessàries i, quan sigui convenient, amb l’establiment d’una assegurança segons ho determini el Comú a proposta del responsable de l’Arxiu.

3. La sortida del territori nacional de béns d’interès cultural i de béns inventariats se subjecta a les disposicions previstes en la Llei de patrimoni cultural d’Andorra.