Article 6. Estructura

Article 6. Estructura

1. El Registre d’Organitzacions Empresarials s’estructura en una única secció, anomenada Secció Única del Registre, en la qual es fan les inscripcions i els assentaments posteriors de totes les organitzacions empresarials.

2. El Registre d’Organitzacions Empresarials consta d’un llibre principal, d’un llibre diari i d’un llibre d’inventari:

a) En el llibre principal es fan constar els assentaments de les organitzacions empresarials.

b) En el llibre diari es fan constar les entrades i sortides de documents, amb indicació de la data, del tipus de document entrat o expedit, de l’organització empresarial a què fa referència i de la persona que el presenta o que el rep.

c) En el llibre d’inventari es fan constar els documents rebuts que queden dipositats en els arxius del Registre, amb indicació de la data d’entrada, del tipus de document, de l’organització empresarial a què es refereix i de la clau de localització en l’arxiu.

3. Els formats i els models oficials dels llibres, tant en versió de paper com electrònica, són aprovats pel Govern.

4. Tots els llibres han d’estar degudament identificats, s’han d’obrir i tancar amb una diligència del responsable o del responsable suplent, s’han de numerar correlativament i s’han d’arxivar de manera que se n’asseguri la localització i la conservació.

5. No és permès l’ús d’abreviatures, excepte quan tinguin un significat inequívoc. Els nombres han de ser escrits en xifres aràbigues i en lletres. Les xifres expressades en lletres, excepte prova al contrari, es consideren correctes en cas de disconformitat amb les expressades en xifres aràbigues.

6. Les esmenes, les ratllades, els interlineats i qualsevol altra alteració dels assentaments en format paper han d’ésser expressament salvats al final del text amb la data i la signatura del responsable o del responsable suplent del Registre. No es poden esborrar ni raspar mencions ni sobrecarregar-les.