Annexe 1. Denominació: Registre de persones beneficiàries de l’abonament del bus jove

Annex 1. Denominació: Registre de persones beneficiàries de l’abonament del bus jove

2. Finalitat del tractament del fitxer: gestió de les dades de les persones que sol·licitin l’abonament del bus jove.

3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: directament de la persona interessada o del seu representant legal i dels registres de l’Administració general.

4. Tipologia de dades: NIA, nom, cognoms, telèfon de contacte, adreça electrònica.

5. Comunicacions internacionals de dades que es preveuen efectuar: no n’hi ha.

6. Altres entitats de naturalesa pública i privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals: els ministeris de l’Administració general, els comuns, el Servei d’Immigració, així com qualsevol altra entitat pública o privada que tingui una relació justificada i raonada amb l’expedient administratiu de les persones beneficiàries.

7. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Direcció del Departament d’Infància, Adolescència i Joventut.

8. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: A. Tractament automatitzat: La base de dades està ubicada en un servidor del Govern i en programes específics de gestió de prestacions econòmiques d’atenció social.

• Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes).
• Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades.
• Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes.
• Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals.
• Procediments de còpia de seguretat dels fitxers.
• Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers.
• Procediments de gestió i registre d’incidències.
• Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. B. Tractament en paper:
• Custòdia en un arxiu amb clau.