Annexe 1. Denominació: fitxer de dades de caràcter de personal denominat “Registre del

Annex 1. Denominació: fitxer de dades de caràcter de personal denominat “Registre del

Programa d’inclusió sociolaboral per a adolescents i joves en risc”.

2. Finalitat del tractament del fitxer: verificar les dades personals de les persones inscrites al Programa i les dels agents col·laboradors; comprovar el compliment dels requisits necessaris d’accés.

3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: directament de la persona interessada; pares, mares; la persona tutora o guardadora.

4. Tipologia de dades:

a) Persones beneficiàries del Programa d’inclusió sociolaboral per a adolescents i joves en risc. i. Nom i cognoms de les persones beneficiàries, adreça, número de cens, telèfon/s, data de naixement, lloc de naixement, sexe, número d’autorització d’immigració, formació acadèmica, altra formació, aficions, coneixement d’idiomes, coneixement d’informàtica, experiència professional. ii. Data d’incorporació, tipus de contracte, durada del contracte, jornada, horari, lloc de treball assignat; accions formatives desenvolupades; dificultats o incidències per part dels adolescents o joves i dels agents col·laboradors.

b) Agents col·laboradors del Programa d’inclusió sociolaboral per a adolescents i joves en risc. Raó social, número de registre, data d’inscripció, representant legal, domicili social, sector d’activitat de l’empresa, nom i càrrec de la persona responsable de la selecció i de la tutoria, treball ofert, grau d’accessibilitat.

5. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no n’hi ha / no se’n preveuen.

6. Altres entitats de naturalesa pública i privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals: els serveis adscrits al Ministeri d’Afers Socials, Habitatge i Joventut, el Servei d’Ocupació d’Andorra, la Caixa Andorrana de Seguretat Social (CASS), comuns, entitats parapúbliques, entitats sense afany de lucre, empreses, empreses de formació o formadors.

7. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria d’Estat d’Afers Socials, Habitatge i Joventut.

8. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer: a. Tractament automatitzat

• Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (contrasenyes);
• Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades;
• Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes;
• Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals;
• Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers;
• Procediment de gestió i registre d’incidències;
• Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. b. Tractament en paper: custòdia en arxiu amb clau.