Article 23

Article 23

1. La documentació administrativa desordenada, barrejada, deteriorada o que no mantingui les característiques mínimes del que ha de ser un expedient no serà admesa per a la seva custòdia i servei a l’Arxiu Comunal. D’acord amb l’article 22 d’aquest Reglament, abans de transferir els expedients al SAC caldrà que la seva tramitació administrativa hagi finalitzat i que siguin complets pel que fa a les seves parts constitutives; en cas contrari no seran acceptats, llevat que hi consti una diligència específica del Tècnic de la Secció Administrativa del SAC i en el seu defecte del Secretari General del Comú, indicant el seu caràcter incomplet, la manca concreta d’algun element constitutiu i les raons que l’han motivada.

2. S’entén per expedient el conjunt ordenat de documents i actuacions que serveixen d’antecedent, fonament i resolució d’un acte administratiu així com les diligències adreçades a executar-lo. Els expedients es formaran mitjançant l’agregació successiva de tots els documents, proves, dictàmens, decrets, acords, notificacions i altres diligències que hagin d’integrar-los, en qualsevol suport. Els documents que donen inici a l’expedient són les sol·licituds, els acords, les resolucions, els decrets, els informes i les propostes. Els expedients poden ser reglats o no reglats, en paper, híbrids o electrònics. La seva transferència s’ha de dur a terme segons els estàndards arxivístics des del seu origen.