Article 17

Article 17

1. El Sistema de Gestió Documental es fonamenta en el Quadre de Classificació de la documentació comunal i en la normalització dels documents, des del moment de la seva creació o recepció, garantint en tot moment el seguiment i localització de qualsevol document en tots i cadascun dels circuits de l’actuació administrativa, les condicions de la seva transferència, la seva conservació i el seu accés.

2. La classificació de la documentació en suport electrònic i/o digital en l’estructura d’organització dels fitxers i carpetes en xarxa ha de coincidir amb el quadre de classificació funcional de la documentació i només podrà ser ampliada, modificada o suprimida a proposta del tècnic de la Secció Administrativa o del titular de la Secretaria General, previ acord de la Junta de Govern i amb la resolució de la Comissió d’Avaluació Documental.

3. La documentació històrica es classificarà seguint el Quadre de Classificació de la documentació comunal històrica.