Article 4

Article 4

Reserva i disponibilitat dels espais

1. La reserva es realitza per escrit, i d’acord amb la sol·licitud presentada, es determinen les necessitats tècniques necessàries per cobrir l’esdeveniment, contingudes prèviament en la sol·licitud.

2. La reserva es realitza com a mínim amb 10 (deu) dies hàbils d’antelació a la celebració de l’acte. La disponibilitat dels espais es determina en funció de les pròpies necessitats de l’acte determinades en la sol·licitud. Els tècnics i responsables del muntatge dels actes i/o exposicions es posen en contacte 5 (cinc) dies abans de la celebració de l’esdeveniment, amb els tècnics del Centre Cultural La Llacuna per concretar els aspectes i les necessitats organitzatives i tècniques. El Centre Cultural La Llacuna només aporta el material què disposi; la resta l’aporta el sol·licitant.

3. En tots els actes en què la cessió o utilització dels espais es realitzi amb caràcter onerós (lloguer de les sales), és necessari dipositar una fiança del 25% del preu total a satisfer. El dipòsit es realitza 5 (cinc) dies hàbils abans de la realització de l’acte i no es retorna en cas de cancel·lació de l’acte o de l’exposició.

4. Per a la reserva de les sales en dies festius o fora de l’horari d’obertura al públic, per raons organitzatives, es realitza sempre com a mínim amb 15 (quinze) dies hàbils d’antelació a la realització de l’acte. En cas que la utilització de l’espai es realitzi amb caràcter onerós, és necessari dipositar una fiança del 25% del preu total a satisfer.