Article 4

Article 4.

Réservation et disponibilité des espaces

1. La réservation est effectuée par écrit et, conformément à la demande présentée, les besoins techniques nécessaires pour couvrir l'événement, préalablement indiqués dans la demande, sont déterminés.

2. La réservation est effectuée au moins 10 (dix) jours ouvrables avant la tenue de l'acte. La disponibilité des espaces est déterminée en fonction des besoins propres de l'acte déterminés dans la demande. Les techniciens et responsables du montage des actes et/ou expositions prennent contact, 5 (cinq) jours avant la tenue de l'événement, avec les techniciens du Centre Cultural La Llacuna afin de préciser les aspects et les besoins organisationnels et techniques. Le Centre Cultural La Llacuna fournit uniquement le matériel dont il dispose ; le reste est fourni par le demandeur.

3. Pour tous les actes pour lesquels la cession ou l'utilisation des espaces s'effectue à titre onéreux (loyer des salles), il est nécessaire de déposer une garantie de 25% du prix total à acquitter. Le dépôt est effectué 5 (cinq) jours ouvrables avant la réalisation de l'acte et n'est pas restitué en cas d'annulation de l'acte ou de l'exposition.

4. La réservation des salles les jours fériés ou en dehors des heures d'ouverture au public est, pour des raisons d'organisation, toujours effectuée au moins 15 (quinze) jours ouvrables avant la réalisation de l'acte. Si l'utilisation de l'espace s'effectue à titre onéreux, il est nécessaire de déposer une garantie de 25% du prix total à acquitter.