Article 16. Dipòsit

Article 16. Dipòsit

1. El dipòsit dels comptes anuals és electrònic i s’efectua telemàticament mitjançant la Seu electrònica del Govern.

2. La presentació telemàtica es duu a terme mitjançant els formularis oficials aprovats pel ministeri encarregat de l’economia que contenen els apartats necessaris per recollir la informació d’acord amb el Pla general comptable vigent.

3. Els formularis oficials dels comptes anuals que inclouen el formulari oficial de memòria abreujada i de memòria normal es troben a disposició en format electrònic a la Seu electrònica del Govern, per efectuar la presentació telemàtica. No s’accepten memòries en format lliure, tret d’excepcions justificades per una normativa especial que sigui aplicable a la tipologia de l’entitat o societat o quan l’entitat o societat estigui obligada legalment a sotmetre els comptes anuals a auditoria. En aquests supòsits la presentació es pot fer mitjançant un formulari diferent a l’aprovat pel ministeri encarregat de l’economia, el qual ha d’incloure el contingut establert al Pla general de comptabilitat vigent en cada moment i, altres particularitats que reflecteixen la seva realitat econòmica i comptable.

4. En finalitzar la presentació telemàtica dels formularis oficials, es generen en format PDF per descarregar-los, i es desen a la Seu electrònica del Govern, dins l’entorn de l’administrat.

5. Al dipòsit electrònic dels comptes anuals, s’hi ha d’adjuntar el certificat d’acords socials en format PDF signat electrònicament, amb els certificats electrònics oportuns, per la persona o les persones amb facultat d’emetre’l. Si la societat està obligada legalment a auditar els comptes anuals, ha d’adjuntar un document que inclogui la memòria comptable corresponent i l’informe d’auditoria, degudament signat pels auditors.

6. El dipòsit dels comptes anuals pren efecte quan la Seu electrònica del Govern atorga un número de declaració a la presentació telemàtica dels comptes anuals i s’acredita amb el rebut de presentació amb la indicació del número, la data i l’hora del dipòsit electrònic.

7. Les esmenes als comptes anuals dipositats electrònicament s’han d’efectuar de forma telemàtica, actualitzant la informació proporcionada en els formularis oficials prèviament dipositats a la Seu electrònica del Govern.

8. Els empresaris, amb independència de la presentació i el dipòsit de comptes anuals mitjançant la Seu electrònica del Govern, han de conservar els documents que formen els comptes anuals degudament signats, a la seu de l’empresari durant sis anys des que es van aprovar. Els documents que es conservin poden estar signats de forma manuscrita o de forma electrònica amb els certificats electrònics oportuns.