Article 4

Article 4

De la Conferència Ministerial La Conferència Ministerial està formada per tots els membres de la Cimera. Cada membre és representat pel ministre d'Afers Exteriors o pel ministre responsable de la Francofonia, o pel seu delegat. El secretari general de la Francofonia ocupa un escó en la Conferència Ministerial sense prendre part, però, en la votació. La Conferència Ministerial es reuneix com a Conferència de Cimera o Conferència General de l'Agència. La Conferència Ministerial prepara la Cimera. Vetlla per tal que s'executin les decisions adoptades per la Cimera i pren totes les iniciatives que en resulten. Adopta els informes financers i examina les previsions pressupostàries de l'Agència i dels operadors directes reconeguts per les Cimeres, i també els grans eixos de l'acció multilateral francòfona. La Conferència Ministerial es pronuncia en relació amb l'afectació i l'execució del Fons Multilateral Únic (FMU) al qual fan referència els articles 5 i

8. La Conferència Ministerial nomena el censor de comptes del Fons Multilateral Únic. Si un estat membre o un govern participant ho sol·licita, la Conferència Ministerial demana al secretari general que aporti tota la informació relativa a la utilització del Fons. La Conferència Ministerial defineix les condicions en què es designen els censors de comptes dels operadors, i també les condicions de control de la utilització dels fons d'aquests operadors; també defineix les condicions segons les quals els censors de comptes dels operadors han de cooperar amb el censor del Fons Multilateral Únic (FMU). Quan actua com a Conferència General, la Conferència Ministerial nomena l'administrador general de l'Agència de la Francofonia a proposta del secretari general. Quan actua com a Conferència General, la Conferència Ministerial pot decidir traslladar la seu de l'Agència. La Conferència Ministerial recomana a la Cimera l'admissió de nous membres i de nous membres associats, i també la naturalesa dels seus drets i obligacions. Les modalitats de funcionament de la Conferència Ministerial són l'objecte de l'annex 4 d'aquesta Carta.