Article 8. Presentació de sol·licituds, resolució i confirmació de reserva de sales

Article 8. Presentació de sol·licituds, resolució i confirmació de reserva de sales

1. Les sol·licituds d’ús s’han de formular mitjançant el formulari amb la informació exigida (dades del sol·licitant, NRT, representant, dades de contacte, dates i horari de l’activitat, descripció detallada de l’activitat, necessitat tècniques o de material incloent el material extern que s’utilitzarà en l’esdeveniment i haurà d’indicar l’espai o instal·lació concreta objecte de la sol·licitud, d’acord amb la denominació vigent publicada pel Comú).

2. La sol·licitud s’ha de presentar amb una antelació mínima de 7 dies naturals per activitats ordinàries i 14 dies per activitats especials, entenent-se com aquelles que requereixen més d’un dia d’ús, comportin muntatges complexos, incorporin necessitats tècniques específiques, impliquin una ocupació intensiva de l’espai o es realitzin fora de l’horari habitual.

3. El Comú podrà exigir informació o documentació addicional, així com informes tècnics, quan la naturalesa de l’activitat ho requereixi.

4. L’òrgan de resolució serà:

• La Junta de Govern: en activitats d’especial implicació logística, econòmica, de risc o que requereixin d’un conveni específic.
• El cap de departament en activitats ordinàries de cessió temporal.

5. La cessió quedarà formalitzada només quan la persona sol·licitant hagi satisfet el pagament corresponent i, si escau, la fiança exigida.

6. Les dades personals recollides en la sol·licitud seran tractades d’acord amb la Llei de protecció de dades personals, amb finalitat exclusiva de gestionar la reserva i l’ús dels espais comunals. Els sol·licitants tenen dret d’accés, rectificació i supressió segons la normativa vigent.