Article 5. Personal de l’Arxiu

Article 5. Personal de l’Arxiu

Comunal

1. El responsable de l’Arxiu Comunal ho és del bon ordre i funcionament del servei, de les instal·lacions que hi estiguin destinades i de les tasques que hi desenvolupa el personal de suport.

2. Són funcions del personal de l’Arxiu Comunal:

a) Rebre, conservar i custodiar adequadament la documentació.

b) Classificar i ordenar la documentació en suport paper i supervisar la documentació en format electrònic.

c) Elaborar i proposar programes de treball de formació, així com exposar les necessitats i proposar les millores que es considerin necessàries.

d) Elaborar protocols de classificació, ordenació i tractament de la documentació de gestió dels diferents departaments de l’administració comunal.

e) Proposar directrius per a la correcta ubicació física dels documents en suport paper.

f) Elaborar inventaris, catàlegs, índexs, repertoris i d’altres instruments de descripció documental que es considerin necessaris per a facilitar un adequat accés dels usuaris a la documentació.

g) Facilitar l’accés i consulta de la documentació a tots els investigadors, estudiosos i ciutadans en general, d’acord amb el marc legal i normatiu existent.

h) Realitzar propostes d’eliminació de documentació d’acord amb el marc normatiu existent.

i) Col·laborar en el disseny i implementació del Sistema de Gestió Documental.

j) Mantenir relació amb els ens públics i privats en tot allò que concerneix l’Arxiu Comunal.

k) Proposar l’adquisició de materials que siguin necessaris.

l) Mantenir els registres necessaris per a controlar els ingressos, consultes i préstec de la documentació.

m) Preocupar-se del foment del patrimoni documental comunal, mitjançant propostes d’adquisició, donació o dipòsit en els casos que sigui possible.

n) Planificar i coordinar les activitats de difusió de l’Arxiu.

o) Proposar programes de formació de personal d’arxiu.

p) Aplicar les recomanacions i decisions adoptades per la CNAAD en matèria d’accés i avaluació de la documentació pública.

q) Col·laborar amb la CNAAD i formar-ne part en representació del Comú, quan així es designi.

r) Qualsevol altra funció que descrigui la fitxa de funcions del lloc de treball.