Article 28. Condicions d’incorporació de patrimoni documental

Article 28. Condicions d’incorporació de patrimoni documental

1. L’ingrés de documentació externa a l’Arxiu Comunal ha de ser acceptat per la Junta de Govern, prèvia aprovació de les condicions sota les quals s’ha d’efectuar, així com les que n’han de regular l’accés. Un cop acceptat l’ingrés, se signa un conveni amb la propietat del fons documental que recull totes les condicions de l’adquisició, donació, cessió o dipòsit. El Comú lliura al cedent un document probatori de l’ingrés efectuat.

2. Un cop cedida, es confecciona un primer inventari de la documentació que serà rubricat pel responsable de l’Arxiu Comunal.