Article 5. Secrétaire de la Table du personnel

Article 5. Secrétaire de la Table du personnel

Le/La président/e de la Table du personnel désigne un/e secrétaire, qui correspondra à la fonction de Chef du Département de gestion et de développement des personnes, laquelle pourra déléguer cette fonction à une autre personne ponctuellement pour des motifs justifiés d'absence et qui a pour fonctions principales :

1. Transmettre à tous les membres la documentation sur les matières inscrites à l'ordre du jour et organiser les réunions.

2. Rédiger les procès-verbaux de la Table, dans lesquels sont consignés les accords adoptés et les votes intervenus, y compris les opinions dissidentes et les abstentions. Ils doivent également inclure, succinctement, le déroulement de la séance et la liste des personnes présentes, et elle doit les signer avec le visa du/de la président/e.

3. Rédiger les rapports de la Table.

4. Assumer la responsabilité des archives et des tâches administratives.

5. Toute autre fonction qui lui est confiée par le président.