Article 9. Plan Intégral de Formation

Article 9. Plan Intégral de Formation

1. Le Plan Intégral de Formation, ci-après PIF, est l'instrument à partir duquel sont définies les actions de formation qualifiées de prioritaires, ainsi que les spécificités de cette priorité. Le PIF est élaboré annuellement ou pluriannuel à partir d'une méthodologie de travail et de l'analyse des besoins de formation. Il constitue le cadre qui comprend la formation prioritaire du personnel du Commun d'Encamp selon les besoins de formation de chaque département, en fonction des objectifs stratégiques du Commun et de la disponibilité budgétaire. Il est formé par l'ensemble cohérent et ordonné des actions de formation prévues à réaliser au cours de la période de référence.

2. Le projet de PIF est soumis à l'examen des directeurs des départements afin qu'ils en arrêtent le contenu d'un commun accord. Il est également porté à la connaissance de la représentation du personnel afin qu'elle puisse formuler ses observations. Il est présenté à la Commission des Ressources Humaines puis à la Junta de Govern pour son approbation et sa publication interne.

3. Le Département des Ressources Humaines supervise le projet avec les directeurs de chaque département, afin d'en harmoniser le contenu et de déterminer les priorités des actions de formation dans chaque cas.

4. Le Département des Ressources Humaines est responsable de concevoir, de développer et d'évaluer les actions de formation du personnel concerné par le présent règlement conformément aux fonctions suivantes :

a) détecter, élaborer et formaliser les besoins de formation du personnel pour définir le PIF et en assurer le suivi,

b) associer les directeurs de départements à la détection des besoins de formation,

c) veiller à l'exécution et au développement technique et opérationnel du PIF et de ses normes,

d) élaborer et gérer le budget annuel de formation,

e) garantir la réalisation du rapport annuel de la formation,

f) définir les critères et conditions requises à remplir par les formateurs/instructeurs ou fournisseurs externes,

g) procéder à l'évaluation de l'équipe des formateurs/instructeurs et/ou des fournisseurs externes,

h) mesurer, le cas échéant, l'impact de la formation sur le développement des compétences propres du Commun :

• Niveau de satisfaction des participants,
• Niveau de rétention et de compréhension des contenus,
• Transfert des connaissances et/ou des compétences au poste de travail.