Annexe 2

Annex II

: Fitxa d’actuació administrativa automatitzada 2.1 Expedició de certificats de residència dels comuns mitjançant l’espai ciutadà del portal e-tramits Plataforma o sistema Servidor central i sèries de producció del Govern. Canal Portal e-Tràmits del Govern, espai del ciutadà a www.e-tramits.ad. Mètode d’auditoria Revisió diària del funcionament. Mecanismes de signatura Certificat d’òrgan de cada parròquia, d’acord amb els requisits indicats en la Llei 35/2014 , del 27 de novembre, de serveis de confiança electrònica i els perfils i les polítiques publicats per l’Oscepa a www.signaturaelectronica.ad. En cas que el procediment inclogui una presa de decisió automatitzada Criteris objectius • Ciutadà titular identificat a la web mitjançant el NIA i certificat digital. • Estar donat d’alta al cens de població de la parròquia en la qual se sol·licita el certificat de residència. Actualització dels criteris Segons canvis funcionals de l’òrgan que defineix les especificacions funcionals. Mecanismes de publicitat Web d’e-Tràmits: www.e-tramits.ad. Recursos facilitats Identificada i autenticada la persona mitjançant el NIA del sol·licitant i el seu certificat digital, s’accedeix al portal on figuren les dades següents, que serviran per dur a terme l’acte:

a) De la persona: • Número d’identificació • Nom i cognoms • Nacionalitat

b) Dades del tràmit: • Organisme expedidor • Descripció/concepte: TO-Certificat de residència • Import 2.2 Expedició de certificats de no deute amb el Govern Plataforma o sistema Servidor central i sèries de producció del Govern. Canal Portal e-Tràmits del Govern, espai del ciutadà a www.e-tramits.ad. Mètode d’auditoria Revisió diària del funcionament. Mecanismes de signatura Certificat d’òrgan del Servei de Tràmits del Govern, d’acord amb els requisits indicats en la Llei 35/2014 , del 27 de novembre, de serveis de confiança electrònica i els perfils i les polítiques publicats per l’Oscepa a www.signaturaelectronica.ad. En cas que el procediment inclogui una presa de decisió automatitzada Criteris objectius • Ciutadà titular identificat a la web mitjançant el NIA i certificat digital. • No ha de tenir cap deute vigent amb el Govern. Actualització dels criteris Segons canvis funcionals de l’òrgan que defineix les especificacions funcionals. Mecanismes de publicitat Web d’e-Tràmits: www.e-tramits.ad Recursos facilitats Identificada i autenticada la persona mitjançant el NIA del sol·licitant i el seu certificat digital, s’accedeix al portal on figuren les dades següents, que serviran per dur a terme l’acte:

a) De la persona: • Número d’identificació • Nom i cognoms • Nacionalitat

b) Dades del tràmit: • Descripció/concepte: TO-Certificat de no deute • Import 2.3 Expedició d’un certificat de reserva de denominació social immediata Plataforma o sistema Plataforma SAP C4 de producció del Govern.

Canal Portal e-Tramits del Govern, espai del ciutadà a www.e-tramits.ad.

Mètode d’auditoria Revisió diària del funcionament.

Mecanismes de signatura Certificat d’òrgan de l’Àrea de Registres econòmics d’acord amb els requisits indicats en la Llei 35/2014 , del 27 de novembre, de serveis de confiança electrònica i els perfils i les polítiques publicats per l’Oscepa a www.signaturaelectronica.ad.

En cas que el procediment inclogui una presa de decisió automatitzada Criteris objectius • Ciutadà titular o els seu representant identificat a la web mitjançant certificat digital. • Selecciona la forma jurídica entre les opcions proposades. • Selecciona el/s sector/s d’activitat entre les opcions proposades mostrades en funciona de la forma jurídica escollida prèviament • Selecciona el/s subsector/s o objecte/s social/s entre les opcions proposades • Assignació d’una denominació social alfanumèrica.

Actualització dels criteris Segons canvis funcionals de l’òrgan que defineix les especificacions funcionals.

Mecanismes de publicitat Web d’e-Tràmits: www.e-tramits.ad Recursos facilitats Identificada i autenticada la persona mitjançant el seu certificat digital, s’accedeix al portal on s’escull el tràmit de Reserva de denominació social on figuren les dades següents, que serviran per dur a terme l’acte:

a) De la persona: • Número d’identificació NIA • Nom i cognoms • Nacionalitat • Adreça de correu electrònic

b) Dades del tràmit: • Descripció/concepte: Reserva de denominació social immediata • Import • Número d’expedient • Data i hora de presentació • Forma jurídica • Sector d’activitat • Subsector o objecte social Annex III: Peu de signatura als documents que es generin via actuació automatitzada Document produït per l’actuació administrativa automatitzada i signat electrònicament a l’empara del Decret del 26-05-2021 d’aprovació del Reglament de l’actuació administrativa automatitzada, emprant el segell d’òrgan del/de l’(posar Ministeri/Departament/Àrea) de l’entitat de certificació de l’Administració Pública d’Andorra, amb número de sèrie (per determinar en funció del segell d’òrgan), que es pot comprovar a la pàgina web del/ de l’(posar Ministeri/Departament/Àrea).