Article 12. Entretien de suivi et d'évaluation

Article 12. Entretien de suivi et d'évaluation

1. Aux fins du présent règlement, on entend par entretien de suivi le temps de communication nécessaire entre la personne et les responsables du processus d'évaluation sur les aspects liés aux résultats obtenus au cours de la période définie.

2. L'entretien est un acte formel à caractère obligatoire au cours duquel les deux parties se communiquent l'évaluation individuelle, en fournissant un retour sur les perceptions et/ou évaluations individuelles des facteurs pris en compte dans l'évaluation de la carrière professionnelle horizontale de l'année en cours.

3. L'entretien se conclut par la formalisation des résultats convenus dans le formulaire correspondant et y sont inclus les objectifs d'amélioration individuels pour la période d'évaluation suivante qui sont liés aux possibilités d'amélioration détectées au cours de l'entretien.

4. Les notes obtenues dans les différents facteurs évalués sont calculées au 31 décembre de l'année en cours et, une fois la période d'évaluation terminée, les changements correspondants prennent effet à compter du 1 janvier suivant.

5. Afin de garantir que les personnes connaissent les réalisations non satisfaisantes et disposent d'un délai suffisant pour les corriger, le cas échéant, au moins un entretien intermédiaire de suivi et d'évaluation est réalisé au cours de l'année afin de fournir des informations pouvant aider la personne à connaître ses points forts et ses axes d'amélioration.