Article 16. Creació del fitxer d’usuaris registrats al BOPA

Article 16. Creació del fitxer d’usuaris registrats al BOPA

1. Es crea el fitxer de dades personals denominat “Usuaris registrats al BOPA”, amb les característiques que figuren a l’annex núm. 2, i que està subjecte a la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals.

2. El fitxer denominat “Usuaris registrats al BOPA” estableix la finalitat del tractament del fitxer, les fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que conté, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, la identificació d’altres entitats amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer, la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, i una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al seu tractament, d’acord amb la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Cosa que es fa pública per a coneixement general. Andorra la Vella, 20 de juny del 2018. Antoni Matí Petit Cap de Govern Annex núm. 1 Característiques del fitxer “Persones facultades per trametre ordres de publicació de documents al BOPA”

1. Denominació: Persones facultades per trametre odres de publicació de documents al BOPA

2. Finalitat del tractament del fitxer: l’arxiu de les dades de les persones que sol·liciten l’acreditació per publicar documents al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra .

3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: el mateix interessat o el seu cap.

4. Tipologia de dades: nom, cognoms, correu electrònic del lloc de treball, NRT.

5. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se’n preveuen.

6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: no.

7. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Butlletí Oficial del Principat d’Andorra .

8. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer:

9. La base de dades està ubicada en un servidor del Govern en programes específics de gestió de documents.

• Tractament automatitzat
• Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes);
• Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades;
• Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes;
• Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals;
• Procediments de còpia de seguretat dels fitxers;
• Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers;
• Procediment de gestió i registre d’incidències;
• Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Annex núm. 2 Característiques del fitxer “Usuaris registrats al BOPA”

1. Denominació: Usuaris registrats al BOPA

2. Finalitat del tractament del fitxer: l’arxiu de les dades de les persones que vulguin utilitzar els serveis gratuïts que ofereix la web del BOPA.

3. Fonts d’obtenció de les dades de caràcter personal: el mateix interessat.

4. Tipologia de dades: nom, cognoms, correu electrònic.

5. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se’n preveuen.

6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: no.

7. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Butlletí Oficial del Principat d’Andorra ​.

8. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer:

• Tractament automatitzat
• Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes);
• Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades;
• Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes;
• Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals;
• Procediments de còpia de seguretat dels fitxers;
• Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers;
• Procediment de gestió i registre d’incidències;
• Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.