Article 18. Sessions ordinàries

Article 18. Sessions ordinàries

1. El/la president/a de la Comissió convoca i dirigeix les sessions ordinàries, mitjançant els correus electrònics tramesos prèviament pels membres, i proposa l’ordre del dia.

2. La convocatòria de les sessions ordinàries es fa com a mínim deu dies hàbils abans. La convocatòria ha d’especificar la data, l’hora i el lloc de la sessió i l’ordre del dia. La convocatòria ha de comportar la documentació necessària per al bon desenvolupament de la sessió. En casos excepcionals en què per raons de calendari tècnic o administratiu no es pugui disposar de les dades necessàries en el termini estipulat, s’ha de trametre la documentació al més ràpidament possible.

3. Els membres poden sol·licitar la inclusió de nous punts a l’ordre del dia com a màxim cinc dies hàbils abans de la data de la sessió.

4. Els membres o els substituts, si escau, han de confirmar l’assistència com a màxim dos dies hàbils abans de la data de la sessió.

5. La Comissió es reuneix en sessió ordinària almenys dos vegades l’any:

a) Una vegada durant el quart trimestre de l’any, amb l’objectiu principal d’analitzar el desenvolupament de la temporada anterior i fer-ne el balanç, i proposar accions de millora si són necessàries.

b) Una vegada durant el primer trimestre de l’any, amb l’objectiu de definir els paràmetres específics per a la propera temporada de pesca.