Article 5

Article 5

Procediment d’avaluació i tria

1. El procediment d’avaluació i tria de la documentació s’inicia a proposta del responsable de l’òrgan titular de la documentació.

2. Per portar a terme una avaluació i una tria de la documentació cal que l’òrgan titular de la documentació ho comuniqui al president de la CAD:

a) Aquesta comunicació ha d’incloure una proposta elaborada pel responsable tècnic de l’arxiu, avalada, en el cas de l’Administració general, pel director del departament corresponent o pel secretari d’Estat, a partir dels criteris generals d’avaluació i tria de la documentació, on es concreti de forma raonada i justificada la documentació que es considera que pot ser eliminada.

b) En cas que el departament no disposi d’un responsable tècnic de l’arxiu, serà l’Àrea d’Arxius i Gestió dels Documents la que nomenarà l’arxiver que elabori la proposta.

3. En cap cas no es pot iniciar un procés d’avaluació de documents a fi de triar i eliminar documentació si la proposta no compleix els requisits recollits a l’apartat 2 d’aquest article.

4. S’ha de sol·licitar a l’Agència de Protecció de Dades que es manifesti sobre la pertinença de mantenir íntegrament determinades dades pel seu valor històric, estadístic o científic.

5. La proposta d’avaluació de la documentació ha de tenir el contingut següent:

a) Identificació de la documentació que es proposa avaluar.

b) Descripció de les característiques de la documentació.

c) Explicació i justificació dels valors de la documentació

d) Règim aplicables a la documentació

e) Proposta de resolució d’avaluació.