Article 2

Article 2

Definicions Pel que fa a l’aplicació d’aquest Reglament, s’entén per:

a) Avaluació: funció destinada a determinar el valor cultural, històric, informatiu o jurídic dels documents per prendre decisions sobre com se n’ha de fer la conservació o l’eliminació.

b) Eliminació: la destrucció o supressió d’informació o documents per qualsevol sistema que n’impossibiliti la recuperació o el posterior accés i utilització.

c) Sèrie documental: conjunt de documents organitzats d’acord amb un sistema de classificació o conservats com una unitat pel fet de ser el resultat d’un mateix procés de formació o classificació, o de la mateixa activitat, o perquè tenen una mateixa tipologia; o per qualsevol altra relació derivada de la seva producció, recepció o ús.

d) Taules d’avaluació: indicatiu que assenyala els períodes d’utilització i els suports de conservació dels documents actius i semiactius i que identifica els documents que s’han de conservar permanentment i els que s’han d’eliminar.

e) Tria: operació per la qual en un conjunt de documents se separen els que presenten un interès històric dels que només tenen una utilitat administrativa temporal i que poden ser eliminats a l’acabament del termini que s’hagi establert.

f) Documentació en fase activa: la documentació administrativa que s’utilitza de forma habitual per part de les unitats administratives per a la realització de les seves activitats.

g) Documentació en fase semiactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzada de manera habitual per la unitat administrativa en les seves activitats.