Article 20

Article 20.

Phase de suivi

1. Au début du mois de juin, le Secrétariat d’État à la Fonction publique communique le début du processus de suivi et fixe les délais à tous les employés de l’Administration générale.

2. La phase de suivi est facultative. Elle est réalisée à la demande du collaborateur ou du gestionnaire lui-même.

3. En cas de congé de maternité/paternité ou d’adoption et d’arrêt pour accident du travail, la phase de suivi est obligatoire.

4. Si le gestionnaire ou le collaborateur détecte des écarts importants par rapport à la planification effectuée ou si la priorité ou l’urgence d’un objectif a changé, le suivi est obligatoire. Dans ce cas, toute modification effectuée doit être formalisée et doit être transmise au Secrétariat d’État à la Fonction publique, accompagnée de la documentation justifiant cette modification.

5. Au cours des mois de juin, juillet et août, le gestionnaire de la performance convoque le collaborateur à l’entretien de suivi, au cours duquel il constate le niveau de réalisation des objectifs et les comportements jusqu’à cette date ; et ils remplissent et signent la fiche de suivi des objectifs et des comportements.

6. Ensuite, le haut fonctionnaire valide ou renvoie de manière motivée la fiche de suivi des objectifs et des comportements, dûment remplie par le gestionnaire de la performance et par le collaborateur, et la transmet au Service de la sélection et de l’évaluation.