Article 7

Article 7.

Échelle administrative Elle est composée des agents administratifs du service de circulation.

Ils sont placés sous l'autorité hiérarchique directe du Chef du service de circulation.

L'objectif fondamental de la pa présente échelle est de gérer les tâches administratives si d'accueil du citoyen du service de circulation.

Il incombe aux agents administratifs de : Coordonner les avis et communications reçus des agents depuis la station radio, les vérifier et en consigner la trace dans les feuilles de service correspondantes.

Répondre aux appels téléphoniques, en priorisant les urgences et en les orientant vers qui de droit.

Accueillir le public pour toute question relative au service.

Gérer les encaissements des sanctions pour infractions, des procédures de sanctions et des fourrières.

Contrôler et équilibrer la caisse quotidienne pour ensuite la rapprocher de la comptabilisation à la Casa Comuna au moyen des transferts automatiques et en effectuer ensuite le versement.

Mener la procédure de sanctions, en gérer le contrôle en effectuant la mise à jour de la liste des sanctions et des procédures, les statistiques, ainsi qu'une partie de la gestion des mémoires en défense : les réceptionner, les numéroter et les remettre aux agents concernés, joindre, le cas échéant, les photographies et les remettre au Chef.

Une fois la réponse obtenue, il est procédé au traitement et à la réponse.

Réceptionner les services de fourrière, les traiter selon leur paiement, par mémoire en défense ou par l'intermédiaire d'un avocat.

Tâches administratives : mise à jour de la correspondance, archivage des dossiers...

Autres tâches de nature et de qualification similaires liées à leur poste de travail.

Exécuter les tâches liées à leur poste de travail confiées par le Chef du Service de circulation.