Règlement d'organisation et de fonctionnement du Système d'archives et du Secteur des archives du Gouvernement d'Andorre, du 6 avril 2005 · bopa.mca.ad
RèglementArticle 26
Traduction réalisée par intelligence artificielle, à titre informatif. Seul le texte catalan publié au BOPA fait foi. Texte catalan · texte disponible uniquement en catalan
Article 26
Tasques de les persones responsables dels arxius centrals Les persones responsables dels arxius centrals administratius han de realitzar les tasques següents:
a) Elaborar, aplicar i mantenir el quadre de classificació de la documentació específica del seu departament.
b) Aplicar i proposar l'actualització dels quadres de classificació comuns establerts per l'Àrea d'Arxius.
c) Elaborar els inventaris, catàlegs i altres instruments de descripció de la documentació que en permeten el control i la identificació.
d) Supervisar les condicions de conservació de la documentació dipositada en l'arxiu central i en els arxius de gestió del departament.
e) Gestionar la consulta i el préstec de la documentació.
f) Establir les instruccions tècniques a seguir pels arxius de gestió del seu departament i coordinar i supervisar les seves actuacions.
g) Formar i assessorar el personal del departament i les persones responsables dels arxius de gestió sobre l'aplicació del sistema de gestió de la documentació administrativa.
h) Elaborar i aplicar les taules d'avaluació de la documentació.
i) Sol·licitar a l'Àrea d'Arxius la transferència de la documentació dels arxius centrals a l'Arxiu Nacional d'Andorra.
Nouvelle rédaction à partir du 28/04/2016
Article 26. Tasques del personal destacat a l’Arxiu
Central o Intermedi Administratiu
1. Les tasques relacionades amb l’Arxiu Central o Intermedi Administratiu són les següents:
a) Crear i mantenir l’inventari de la documentació en fase semiactiva.
b) Rebre i controlar les transferències entre els Arxius de Gestió i l’Arxiu Central o Intermedi Administratiu.
c) Dur a terme les transferències entre l’Arxiu Central o Intermedi Administratiu i l’Arxiu Nacional d’Andorra.
d) Gestionar les consultes i el préstec de la documentació.
e) Gestionar l’eliminació de tota la documentació que hagi estat avaluada i que no sigui de conservació permanent.
2. Les tasques relacionades amb el Sistema de gestió documental i els Arxius de Gestió són les següents:
a) Elaborar i mantenir el quadre de classificació funcional.
b) Identificar i proposar documentació per avaluar.
c) Donar directrius per organitzar i identificar la documentació.
d) Avaluar el funcionament del Sistema de gestió documental i proposar canvis per millorar-lo contínuament.
e) Col·laborar en el disseny dels procediments administratius.
f) Identificar els requeriments i els tractaments del programa informàtic de gestió documental.
g) Col·laborar en l’arxivatge de documentació activa de l’oficina als Arxius de Gestió.
h) Col·laborar en l’impuls i l’extensió de l’Administració electrònica.
Source : Decret del 20-04-2016 de modificació del Reglament de l'organització i el funcionament del Sistema d'Arxius i de l'Àrea… (en catalan) (BOPA 2016-04-27)
Art. 26 du Règlement d'organisation et de fonctionnement du Système d'archives et du Secteur des archives du Gouvernement d'Andorre, du 6 avril 2005, dans sa rédaction en vigueur au 05/05/2005.
Lien permanent : https://bopa.mca.ad/fr/reglament/2005-04-06/reglament-organitzacio-funcionament-sistema-arxi/art-26?data=2005-05-05
Citation de travail établie à partir du texte consolidé (non officiel) : pour un écrit, vérifiez-la dans le BOPA.