Article 7

Article 7

Funcions del/de la cap de l'Arxiu Atès que l'Arxiu Nacional d'Andorra és un servei públic, les funcions que el/la cap d'unitat de l'Arxiu ha de dur a terme d'acord amb les atribucions de recollida, classificació, conservació, custòdia, difusió i servei del patrimoni documental d'Andorra, són les següents:

a) Rebre, conservar i custodiar adequadament la documentació.

b) Elaborar, conjuntament amb l'Àrea d'Arxius, les normes de classificació, ordenació i tractament de la documentació de gestió transferida a l'Arxiu des de diferents òrgans i departaments de l'Administració central i controlar-ne la seva aplicació.

c) Proposar directrius per a la correcta ubicació física dels documents i indicar les condicions idònies que han de reunir els locals de dipòsit i les instal·lacions necessàries per a la seva utilització i seguretat.

d) Mantenir relacions amb els ens públics i privats amb tot allò que concerneix a l'Arxiu.

e) Vetllar per al bon funcionament de l'Arxiu i de les seves diferents seccions.

f) Custodiar el segell de l'Arxiu, les claus, els dipòsits, la sala de consulta i qualsevol altra de les seves dependències.

g) Rebre la correspondència oficial, les peticions i les sol·licituds i distribuir el treball dels tècnics d'arxiu.

h) Elaborar el pressupost de l'Arxiu.

i) Mantenir el registre de tots els documents rebuts o prestats per a la seva consulta fent constar la natura i denominació del document i el sol·licitant.

j) Establir pautes per a la utilització dels documents per part dels usuaris i el manteniment del seu ordre i integritat.

k) Mantenir una relació d'investigadors on figuri el nom, l'adreça i el tema d'investigació i confeccionar estadístiques anuals d'investigadors i usuaris.

l) Fomentar el patrimoni documental, seguint les directrius de l'Àrea d'Arxius, mitjançant propostes d'adquisició, donació o dipòsit en els casos que sigui possible.

m) Proposar les mesures necessàries per al bon funcionament de l'Arxiu.

n) Fixar la política de conservació, seguretat, restauració i reprografia dels fons custodiats a l'arxiu, així com els de la resta d'arxius del país, tant públics com privats.

o) Formar part de la Comissió d’Accés i d’Avaluació de la Documentació.

p) Determinar el calendari de realització d'instruments de descripció dels fons de l'arxiu.

q) Programar i executar les actuacions de difusió cultural de l'Arxiu.

r) Vetllar per l'acompliment de la normativa vigent en matèria d'arxius: accés a la documentació, conservació, inventari i difusió dels fons documentals que integren el patrimoni documental d'Andorra.