Article 2

Article 2

Definicions A efectes d'aquest Reglament s'entén per:

a) Accés: la disponibilitat dels documents per a la seva consulta, mitjançant el procediment de localització establert.

b) Document: qualsevol expressió, en llenguatge natural o convencional, i qualsevol expressió gràfica, sonora o en imatge, recollida en qualsevol tipus de suport material.

c) Fons documental: el conjunt de documents rebuts o produïts per les persones físiques i jurídiques, públiques o privades, com a resultat de la seva activitat i les seves funcions al llarg de la seva existència.

d) Documentació en fase semiactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzada de manera habitual per la unitat administrativa en les seves activitats.

e) Reprografia: el conjunt de tècniques i procediments de còpia o microcòpia d'aplicació sobre els fons documentals.