Article 55 bis. Portal de factures electròniques i Registre de factures electròniques del sector públic

Article 55 bis. Portal de factures electròniques i Registre de factures electròniques del sector públic

1. L’Administració general ha de posar en funcionament –i a disposició de tots els òrgans de contractació del sector públic– un portal o sistema per presentar factures electròniques i un registre de factures electròniques del sector públic, que han de complir els requisits següents:

a) Proporcionar un punt d’entrada de les factures electròniques de les entitats del sector públic.

b) Proporcionar una solució d’intermediació entre l’operador econòmic o qui presenta la factura i el poder adjudicador o l’òrgan administratiu o de l’entitat del sector públic que en sigui el destinatari.

c) Permetre l’enviament de factures electròniques en el format que estableixi el Reglament.

d) Garantir el lliurament electrònic de la factura a l’òrgan administratiu o de l’entitat del sector públic que en sigui destinatari.

e) Generar, al Registre de factures electròniques, un assentament d’entrada de factures electròniques que acrediti la data i l’hora de la presentació.

f) Permetre, des del Registre de factures electròniques, als operadors econòmics el seguiment i la consulta de l’estat de la tramitació de les seves factures.

g) La resta de requisits que s’estableixin en el Reglament que disposa l’article 55.5.

2. Les entitats dependents de l’Administració general, els comuns i la resta d’entitats del sector públic poden adherir-se al Portal de factures electròniques, d’acord amb els convenis que a aquest efecte se subscriguin entre el Govern i cadascuna de les administracions i entitats del sector públic esmentades.

3. Les entitats dependents de l’Administració general, els comuns i la resta d’entitats del sector públic que no optin per adherir-se al Portal de factures electròniques del sector públic han d’establir els seus propis punts d’entrada de factures electròniques, d’acord amb els requisits de l’apartat 1 d’aquest article i del Reglament que estableix l’article 55.5. Aquests punts d’entrada han de ser interoperables amb el Registre de factures electròniques del sector públic, amb la finalitat d’oferir als operadors econòmics la consulta i el seguiment de l’estat de les factures en un mateix registre. En cas d’una eventual discrepància entre la informació recollida en el servei d’informació de les entitats dependents de l’Administració general, els comuns i la resta d’entitats del sector públic i la del Registre de factures electròniques del sector públic, preval la primera.

4. La responsabilitat de l’arxivament i la custòdia de les factures electròniques correspon a l’òrgan administratiu o a l’òrgan de l’entitat del sector públic destinatari de la factura, sense perjudici que el Registre de factures electròniques del sector públic custodiï temporalment les factures i els documents adjunts per facilitar la consulta i el seguiment als operadors econòmics.

5. Durant el període que el Registre de factures electròniques del sector públic sigui utilitzat per a l’arxivament i la custòdia de les factures electròniques, la seva informació no pot ser emprada per a l’explotació o la cessió de la informació, excepte per l’òrgan de l’Administració respectiva o de la resta d’entitats del sector públic al qual correspongui la factura.