Annexe 2. Metadades mínimes obligatòries del document digitalitzat

Annex II. Metadades mínimes obligatòries del document digitalitzat

1. Els documents resultants del procés de digitalització qualificada portat a terme pel Govern hauran de complir amb les metadades detallades al seu model de gestió del document electrònic.

2. La resta d’entitats que portin a terme el procés de digitalització qualificada han d’incloure, com a mínim, les metadades següents: Metadada Definició Data de captura Indica la data de captura de la imatge electrònica. Resolució Indica el valor de resolució utilitzat en la digitalització en PPP, punts per polzada (equivalent a DPI, dots per inch ). Estat d’elaboració Indica la naturalesa del document. Si és una còpia, aquesta metadada indica també si s’ha efectuat una digitalització o conversió de format en el procés de generació. Els possibles valors seran els següents: original, còpia electrònica autèntica, còpia electrònica segura amb canvi de format i altres (per als casos de digitalitzacions simples o altres casos no previstos). Suport d’origen Indica el suport del document abans de ser digitalitzat: paper, fotografia, etc. Ubicació física del document original Ubicació de l’original en paper. Metadada sempre opcional tenint en compte que el document original es pot haver destruït. Programari o producte emprat Nom de l’aplicació de creació d’un document digitalitzat a partir d’un document en suport de paper. Versió del programari o producte emprat Versió de l’aplicació de creació d’un document digitalitzat a partir d’un document en suport de paper.