Article 14. Condicions per a la recuperació i la conservació de documents

Article 14. Condicions per a la recuperació i la conservació de documents

1. Les administracions públiques han d’adoptar les mesures organitzatives i tècniques necessàries per garantir la interoperabilitat en relació amb la recuperació i la conservació dels documents electrònics al llarg del seu cicle de vida.

2. Als efectes del que disposa l’apartat 1, les administracions públiques han de crear repositoris electrònics, complementaris i equivalents quant a la seva funció als arxius convencionals, destinats a cobrir el conjunt del cicle de vida dels documents electrònics.

3. Els aspectes relatius a la signatura electrònica en la conservació del document electrònic s’han d’establir en la política de signatura electrònica i de certificats, i a través de l’ús de formats de signatura longeva que preservin la conservació de les signatures al llarg del temps. Quan la signatura o el segell i els certificats corresponents no puguin garantir l’autenticitat i l’evidència dels documents electrònics al llarg del temps, l’autenticitat i l’evidència els sobrevindran a través de la conservació i la custòdia d’aquests documents als repositoris i arxius electrònics, així com de les metadades de gestió de documents i altres metadades vinculades, d’acord amb les característiques definides a la política de gestió de documents, conforme amb el que disposa la normativa de serveis de confiança.