Article 3. Registre de les persones beneficiàries

Article 3. Registre de les persones beneficiàries

1. Totes les persones beneficiàries que arriben a Andorra provinents d’Ucraïna han de posar-se en contacte amb el Ministeri d’Afers Exteriors.

2. El Ministeri d’Afers Exteriors centralitza la informació d’aquestes persones a través de l’adreça electrònica [email protected].

3. A fi d’assegurar la gestió correcta de l’acollida i l’accés a les necessitats específiques d’aquestes persones, es crea el Registre de les persones desplaçades arran del conflicte d’Ucraïna, que és a càrrec del Ministeri d’Afers Exteriors.

4. El Registre de les persones beneficiàries conté les dades següents, facilitades al Ministeri d’Afers Exteriors per les persones beneficiàries, els seus representants, l’ACNUR i altres organismes internacionals especialitzats, les entitats reconegudes sense ànim de lucre o els estats concernits:

a) Nom i cognoms.

b) Data de naixement.

c) Gènere.

d) Número de passaport, del document de viatge reconegut internacionalment o del document de viatge oficial en els termes de l’article 5.4.

e) Número de telèfon.

f) Adreça electrònica.

g) Data d’arribada a Andorra.

h) Lloc d’allotjament a Andorra.

i) Lloc d’origen.

j) Nom i cognoms de la persona de contacte a Andorra, si escau.

k) Número de telèfon i adreça electrònica de la persona de contacte a Andorra, si escau.

l) Altra informació complementària que es consideri oportuna i proporcional per a la finalitat descrita.

5. Qualsevol modificació de les dades registrades s’ha de notificar al Ministeri d’Afers Exteriors en el termini més breu possible.

6. Es preveu un intercanvi de les dades contingudes al Registre de persones beneficiàries entre els ministeris que configuren el grup de treball interministerial, la Caixa Andorrana de Seguretat Social i el Servei Andorrà d’Assistència Sanitària.