Article 35. El secretari o la secretària

Article 35. El secretari o la secretària

El Secretari o la secretària és la persona amb la màxima responsabilitat dels serveis administratius del COOOA, de les persones empleades, dels llibres d’actes, dels arxius i del segell del COOOA. La seva funció és redactar les actes de la Junta de Govern i de les assemblees generals i lliurar-ne les certificacions corresponents amb el vistiplau de la presidència. També tramita totes les sol·licituds i comunicacions rebudes, i les trasllada a qui correspongui, lliura els certificats i els carnets de les persones col·legiades, porta el registre de les persones col·legiades i en forma cada any la llista corresponent. Exerceix les funcions de fedatari dels actes i dels acords del COOOA. Té la funció d’organitzar i dirigir, en els termes més amplis, la secretaria col·legial i els seu personal, per tant, és funció del secretari o la secretària establir i regular en tots els sentits la manera d’estructurar la Secretaria, els seus arxius i serveis, i en general tenir cura de tot el que en depèn. El Secretari o la secretària en tot moment ha de mantenir informada la Junta de Govern de la marxa de la Secretaria i li farà les propostes que consideri convenients. El tresorer o la tresorera substitueix el secretaria o la secretària en els casos d’absència, impediment o malaltia.