Article 40. Funcionament i organització del CSI

Article 40. Funcionament i organització del CSI

1. Compromís de participació activa Per poder dur a terme les seves obligacions, els membres del CSI es comprometen a participar activament en les reunions i a aportar les seves perspectives per garantir la seguretat i la protecció de les dades del Consell Superior de la Justícia i de l’Administració de justícia.

2. Sessions El CSI es reuneix trimestralment, o quan existeixen propostes o esdeveniments que ho justifiquin, de forma presencial, a les dependències del Consell Superior de la Justícia o bé mitjançant altres sistemes de comunicació que garanteixen la correcta participació dels membres. Les sessions del CSI les convoca el president. Les convocatòries han d’incloure l’ordre del dia i la documentació que s’ha de tractar.

3. Ordre del dia Els punts de l’ordre del dia d’una reunió del CSI han d’incloure els temes següents:

a) Lectura i aprovació de l’acta de la reunió anterior.

b) Seguiment de projectes.

c) Discussió d’amenaces i vulnerabilitats.

d) Revisió de mètriques de seguretat per avaluar el rendiment del programa de seguretat.

e) Altres temes depenent de les circumstàncies concurrents, com els plans de resposta d’incidents amb l’avaluació dels danys i fórmules de mitigació dels atacs o les revisions de resultats de les auditories per identificar i abordar les vulnerabilitats.

4. Quòrum El CSI queda vàlidament constituït amb l’assistència de tres dels quatre membres en primera convocatòria i de la meitat dels membres en segona convocatòria. El CSI també queda vàlidament constituït sense convocatòria prèvia si es reuneixen tots els membres i acorden per unanimitat constituir-se en sessió.

5. Acords del Comitè de Seguretat de la Informació Els acords del CSI es prenen per majoria simple dels membres. El vot del president és diriment en cas d’empat. Amb caràcter extraordinari, les accions que no hagin estat acordades amb anterioritat, que tinguin com a finalitat la protecció dels interessos del CSJ i de l’Administració de justícia, i que requereixin una immediatesa en la presa de decisions poden ser aprovades pel president o, si no hi és, el vicepresident, i necessiten la confirmació posterior del CSI. Queda prohibida la delegació de vots al CSI. Els membres que discrepin dels acords adoptats poden fer constar a l’acta la seva discrepància.

6. Actes De cada sessió s’ha d’aixecar l’acta corresponent, que inclou els temes tractats i els acords presos. Les actes, signades pel president, han de ser trameses als membres del CSI. Qualsevol membre del CSI o del Consell Superior de la Justícia té dret a sol·licitar i a obtenir una còpia, total o parcial, de les actes de les reunions del CSI. El president ha de certificar aquestes còpies.

7. Grups de treball Per desenvolupar les funcions del CSI es poden constituir grups de treball per dur a terme tasques específiques i de temàtica concreta i especialitzada. La composició dels grups de treball pot estar integrada per persones empleades del Consell Superior de la Justícia o bé per especialistes externs al CSJ, si bé la presidència ha de recaure sempre en un membre del CSI. Les funcions, la composició i el règim de funcionament d’aquests grups es defineixen en l’acord de constitució aprovat pel CSI.