Article 14. Àrea d’Arxiu

Article 14. Àrea d’Arxiu

Judicial

1. L’Àrea d’Arxiu Judicial és l’àrea competent per unificar i globalitzar les pràctiques arxivístiques i coordinar el sistema d’arxius de la justícia, sota els principis d’utilitat, de proactivitat, d’optimització de costos, de sostenibilitat, d’atenció personalitzada i continuada, d’expertesa i de professionalització, d’accessibilitat, d’agilitat, d’ètica, i del respecte i de l’estimació pel patrimoni històric i la legalitat.

2. Les funcions de l’Àrea d’Arxiu Judicial són:

a) Dissenyar i aplicar les directrius per gestionar els arxius de gestió, central i històric.

b) Dissenyar, implementar i revisar les polítiques, els procediments i els instruments d’arxiu i gestió documental.

c) Regular i planificar l’activitat arxivística, així com coordinar i impulsar les actuacions arxivístiques tant a l’Arxiu central com als arxius de gestió.

d) Supervisar, assessorar i orientar sobre el funcionament dels arxius de gestió de l’organització de la justícia.

e) Elaborar les propostes de normes i de reglaments de gestió documental, supervisar-ne la implantació i impulsar i definir millores d’aquestes normes i reglaments.

f) Fomentar la implantació de polítiques i programes globalitzadors que permetin homogeneïtzar les tècniques arxivístiques.

g) Supervisar i dur a terme auditories i proposar millores d’aspectes tècnics, procedimentals, d’equipaments i d’infraestructures arxivístiques.

h) Vetllar pel compliment de la normativa vigent en matèria d’arxius i de patrimoni documental, mitjançant una col·laboració activa amb l’Arxiu Nacional d’Andorra.

i) Qualsevol altra funció que sigui inherent al lloc de treball i que li sigui encomanada pels superiors jeràrquics, orgànics o funcionals, en l’exercici de les seves competències.