Article 34. Des attributions du secrétaire

Article 34. Des attributions du secrétaire

Le Secrétaire exerce les fonctions d'officier certificateur des actes et décisions de l'Ordre et, à ce titre, à titre indicatif et non limitatif, il lui incombe :

a) Tenir les registres nécessaires afin d'assurer le fonctionnement le meilleur et le plus ordonné des services de l'Ordre. L'existence de registres des procès-verbaux de l'Assemblée générale et du Conseil de Gouvernement est obligatoire ; celui d'enregistrement des entrées et sorties de documents.

b) Rédiger et signer les registres des procès-verbaux avec le visa du président et délivrer des certificats.

c) Rédiger le rapport annuel.

d) Veiller au fonctionnement des bureaux de l'Ordre et à l'activité du personnel, le cas échéant.

e) Contrôler le traitement des dossiers des membres de l'Ordre et tenir constamment à jour la liste des membres de l'Ordre.

f) Rédiger et adresser les convocations officielles à tous les actes de l'Ordre.

g) Exécuter les décisions adoptées par le Conseil de Gouvernement.

h) Informer les membres de l'Ordre de la publication de lois, règlements, ordonnances, édits, concours ou autres qui concernent et/ou intéressent l'Ordre.