Annexe 1

Annexe 1.

Règles d'utilisation de l'Auditori Nacional d'Andorra

1. Il est interdit d'y fumer.

2. Il est interdit d'entrer dans la salle avec des boissons, de la nourriture, des parapluies mouillés ou d'autres objets susceptibles de détériorer le mobilier ou présentant un risque pour la sécurité.

3. Les entreprises qui réalisent tout type de travail ou d'activité dans l'enceinte ou les installations de l'Auditori doivent respecter et appliquer strictement le Règlement de prévention des risques professionnels de l'Auditori.

4. Pendant les phases de montage et de démontage, l'accès à la salle sera restreint pour des raisons de sécurité.

5. Il est interdit de fixer ou de déplacer tout élément sans l'autorisation du personnel de l'Auditori.

6. L'Auditori décline toute responsabilité quant aux objets et au matériel qui n'ont pas été déposés dans le bâtiment et qui n'ont pas été signalés à la personne responsable de la salle.

7. Si l'organisateur/trice prévoit de filmer ou d'enregistrer l'événement, il doit le mentionner dans la demande d'utilisation de l'Auditori, afin que les mesures appropriées en matière de protection des données puissent être prises pour le réaliser dans les meilleures conditions.

8. Il est interdit d'ajouter des chaises à la capacité de la salle, et aucune personne ne peut rester debout pendant le déroulement de l'événement. Dans le cas d'un festival ou d'un événement comptant de nombreux participants, l'organisateur/trice est responsable de ce que ceux-ci attendent dans des espaces annexes ou disposent d'un siège qui leur est réservé.

9. Le personnel de l'Auditori est à la disposition des entités organisatrices pour collaborer et les conseiller lors de chaque événement organisé.

10. Les services et le personnel temporaire suivants sont d'engagement obligatoire, et à la charge de l'organisateur/trice, pour chaque événement réalisé à l'Auditori : services techniques de son et de lumière, personnel de salle, personnel de billetterie, personnel de nettoyage et personnel auxiliaire. Toutefois, l'organisateur/trice peut convenir avec l'Auditori de la définition exacte des besoins et du nombre de personnel temporaire nécessaire pour chaque événement.

11. L'organisateur/trice s'engage à respecter strictement les horaires convenus pour le montage, les répétitions ou autres. Le retard injustifié ou la non-comparution peuvent faire l'objet d'une majoration sur la base du prix horaire d'utilisation de l'Auditori.

12. L'organisateur/trice doit respecter l'heure convenue pour le début de chaque spectacle, et, en accord avec le régisseur de l'Auditori, les ordres appropriés sont donnés pour que l'événement commence.

13. L'horaire de fonctionnement du service de billetterie sera convenu entre le ministère de la Culture et l'entité collaboratrice. L'accès du public à la salle sera autorisé 30 minutes avant le début de l'événement.

14. Pour tout événement, les tâches de régie, de gestion de l'espace, du personnel temporaire et du contrôle des accès relève du personnel du Gouvernement affecté à l'Auditori Nacional.

15. L'organisateur/trice, une fois le spectacle terminé et afin de permettre la fermeture de l'espace, s'engage à ne pas rester dans l'Auditori au-delà du temps jugé raisonnable pour démonter et récupérer son matériel. Si l'activité de l'Auditori le permet, et à la demande de l'organisateur/trice lors de la formalisation de la demande d'utilisation, les équipements pourront être démontés et le matériel récupéré un autre jour.

16. L'utilisation de l'Auditori Na cional d'Andorra implique l'acceptation des présentes règles d'utilisation.