Article 5. Principes de l'expertise extrajudiciaire ou fact finding

Article 5. Principes de l'expertise extrajudiciaire ou fact finding

Les principes fondamentaux de l'expertise extrajudiciaire sont :

a) Le caractère volontaire. L'expertise extrajudiciaire ou fact finding est volontaire. Les parties, préalablement informées, décident librement si elles souhaitent engager la procédure, et ne sont pas tenues de s'y maintenir ; en conséquence, si elles le jugent opportun, elles peuvent abandonner la procédure à tout moment. Le technicien, expert judiciaire ou expert impartial peut renoncer à poursuivre sa mission à condition de remettre aux parties un procès-verbal dans lequel figure sa renonciation. Les parties peuvent poursuivre l'expertise en désignant un nouveau technicien, expert judiciaire ou expert impartial.

b) La bonne foi. Pendant toute la durée de la procédure, les parties et le professionnel doivent agir conformément aux exigences de la bonne foi.

c) L'indépendance, l'impartialité et la neutralité. L'expert impartial exerce sa fonction avec indépendance, impartialité et neutralité, et garantit ainsi l'égalité entre les parties.

d) La confidentialité et le secret professionnel. Toutes les personnes qui participent à la procédure d'expertise extrajudiciaire ou fact finding ont l'obligation de ne pas révéler les faits, les documents ou les situations dont elles ont connaissance du fait de cette procédure. Cette obligation s'applique tant aux parties qu'aux techniciens, experts judiciaires ou experts impartiaux, aux avocats, aux conseillers et aux autres experts susceptibles d'y intervenir. Afin de garantir la confidentialité, les parties, les techniciens, experts judiciaires ou experts impartiaux, les avocats, les conseillers et les autres experts ne peuvent révéler :

• Les faits, les données ni le contenu des réunions de la procédure.
• Les éventuelles offres de négociation des parties ni aucune acceptation d'un accord au cours de la procédure.
• De manière générale, les informations à caractère réservé ou confidentiel qu'ils ont obtenues en raison de l'exercice de leur profession. Les parties à une procédure d'expertise extrajudiciaire ou fact finding ne peuvent demander la déclaration ou l'interrogatoire, en qualité d'expert ou de témoin dans le cadre d'une procédure judiciaire, du technicien, expert judiciaire ou expert impartial qui y est intervenu, ni lui demander de documents, sauf si :
• Les parties, d'un commun accord, déclarent expressément par écrit et de manière volontaire qu'elles dispensent l'expert impartial du devoir de confidentialité, et que celui-ci l'accepte.
• Ou bien si la Batllia ou le Tribunal de l'ordre juridictionnel pénal compétent l'exige au moyen d'une décision judiciaire motivée. Les procès-verbaux établis au cours de la procédure ont un caractère confidentiel. Toutefois, n'est pas soumise au devoir de confidentialité l'information obtenue au cours de la procédure d'expertise extrajudiciaire ou fact finding qui :
• N'est pas personnalisée et est utilisée à des fins de formation ou de recherche.
• Comporte une menace pour la vie ou l'intégrité physique ou psychique d'une personne.
• Doit être révélée pour des raisons impérieuses d'ordre public.
• A été obtenue dans le cadre d'un processus de dialogue public en tant que forme d'intervention de médiation ouverte à la participation citoyenne. L'obligation de respecter le devoir de confidentialité subsiste même après la cessation de la prestation du service, étant entendu que :
• À l'issue de la procédure, la Chambre, par l'intermédiaire du CRCE, restitue à chaque partie les documents qu'elle a produits.
• Les documents qui ne doivent pas être restitués aux parties sont, si le professionnel expert le juge opportun, versés au dossier que le CRCE de la Chambre doit conserver et garder une fois la procédure terminée, pendant un délai de six ans.
• En aucun cas la Chambre ne peut divulguer, sans l'autorisation des parties, l'existence ni le résultat de la procédure. Toutefois, la Chambre peut inclure des informations relatives à la procédure dans les statistiques globales de ses activités, à condition qu'il s'agisse de données anonymisées qui ne révèlent ni l'identité des parties ni les circonstances particulières du différend. La violation des devoirs de confidentialité et de secret professionnel engage la responsabilité dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

e) L'égalité des parties. Dans la procédure d'expertise extrajudiciaire ou fact finding, il doit être garanti que les parties y interviennent en pleine égalité des chances et que soient maintenus l'équilibre entre leurs positions et le respect des points de vue qu'elles expriment.

f) Le caractère strictement personnel. Lorsque l'une des parties est une personne physique, elle doit assister personnellement aux réunions et ne peut se faire représenter par des représentants ou des intermédiaires. Lorsque l'une des parties est une personne morale, y assiste le représentant ou les représentants, à condition qu'ils soient dûment habilités. Lorsqu'une pluralité de personnes concourt à l'expertise extrajudiciaire ou fact finding, les parties peuvent désigner des porte-parole représentant les intérêts de chaque collectif concerné.

g) La flexibilité. Sans préjudice des dispositions du présent Règlement et du reste de l'ordre juridique, la procédure d'expertise extrajudiciaire ou fact finding est flexible et s'adapte à la forme déterminée par les parties et l'expert, lesquels doivent l'adapter aux caractéristiques et à la typologie du différend. Lorsque la présence simultanée des parties est impossible, il peut être fait usage de moyens technologiques facilitant la communication à distance et garantissant le respect des principes de la procédure.